事業領収書を税金に分類する必要のあるカテゴリ

事業経費を差し引く場合は、内国歳入庁への納税申告を裏付けるために、控除が可能な取引の記録を保持する必要があります。 多くのカテゴリはどのビジネスにも適用できますが、あなたの税務担当者と協力してあなたのビジネスに固有のものを作成してください。 監査の際にあなたの立場を裏付けるために年次確定申告書が提出された日から少なくとも3年間、記録を組織化システムに定期的に提出してください。

資産

あなたがプリントショップを経営しているか、自宅からフリーランスの作家であるかどうか、あなたはあなたのビジネスを運営し、収入を生み出すことを可能にする資産を持つでしょう。 実際の状態からラップトップコンピュータ、製造機械に至るまで、購入した大型チケットの商品には、購入日、金額、使用理由を記録する必要があります。 これらの項目に費用をかけて減価償却控除を利用することを選択した場合、この情報を使用してその項目の減価償却率を検出し、税額控除を受けることができます。

経費

事業経費の控除は、広告、会費と購読、娯楽、在庫品と材料の購入、事務用品、家賃、住宅ローンの支払い、交通費（自動車の支払いと年間メンテナンスを含む）など、事業運営に役立ついくつかのサブカテゴリに分類できます。インターネットアクセスなどのユーティリティ。 領収書の情報があいまいな場合は、取引日、内容、支払い金額などの慎重な文書を追加してください。 あなたが取引についての詳細を思い出すのを助けるために非常に大きい購入品の領収書に追加のメモを含めてください。 あなたのオフィスのスペースを節約するためにあなたの領収書をスキャンしてください。

所得

内国歳入庁は、事業主に彼らの収入が彼らの納税申告書と一致することを証明することを望んでいます。 サービスや製品と引き換えに、あなたのビジネスが顧客からお金を受け取ったことを示すすべての取引の記録を保管してください。 請求書、下請け業者への1099-MISCフォーム、領収書および銀行口座明細書は、IRSが監査中に探す一般的な収入記録です。 IRSは物々交換を収入とみなしているので、受け取る種類の収入を分類し、物々交換の取引にも領収書が必要であることを忘れないでください。 レコードをスキャンして電子ファイルをバックアップドライブに保存しておくと、ファイリングシステムのスペースを節約できますが、ハードドライブの故障や盗難に備えてDVDやその他の形式のオフラインメディアにアーカイブすることを忘れないでください。

従業員

あなたが学生インターンや最高財務責任者を雇うかどうか、あなたはあなたのビジネスから給料を受け取ったすべての従業員の慎重な記録を保管しなければなりません。 IRSはすべての雇用主に少なくとも4年間これらの記録を保存するよう要求しており、それぞれに支払われた賃金（助言や周辺給付を含む）とあなたの会社で働いた日付を含めるべきです。 これらの記録は、年配の従業員が失業手当を申請した場合の雇用記録の調査から、あなたの雇用慣行に関する訴訟の証拠としての役割を果たすまでのすべてに使用できます。