Microsoftプロジェクト計画の例

Microsoftのプロジェクト管理ソフトウェアであるMicrosoft Projectは、プロジェクト計画の作成を通じて、完全かつ簡単なプロジェクト管理を可能にする包括的なソフトウェアスイートです。 これらの計画により、管理者はプロジェクトのタスクとマイルストーンの確立、リソースの割り当て、タスクの依存関係の特定、フェーズ期間の見積もりを行うことができ、建設やマーケティングのプロジェクトから製造や芸術的な作業まで、さまざまなプロジェクトに役立ちます。 このスイートを使用すると、管理者は自分たちで組織化し、このようなすべてのサンプルプロジェクトで複雑な問題を予測できます。

マーケティングプロジェクト計画のタスク登録

新しいプロジェクトは、最初はかなり困難に思えるかもしれませんが、野心的で遠く離れた目的はほとんど達成できないように思われます。 ただし、Microsoft Projectは、大きなプロジェクトを小さなタスクのセットに分割し、プロジェクトの管理と実装をはるかに容易にします。 Webマーケティングキャンペーンの仮説の場合、プロジェクト計画はキャンペーンを検索エンジン最適化、ソーシャルメディアマーケティング、ウェブサイトの再設計およびアフィリエイトプログラムなどの構成要素に分割します。 これらの広範な分野はそれぞれ、「競合するWebサイトの市場調査の準備」、「新しいWebサイトの見積もりの​​取得」、および「Webサイトの再設計」セクションの「新しいデザインの完全なモックアップ」など、さらに細かく分類できます。 マイクロソフトのプロジェクトでは、ユーザーがプロジェクト全体に対して重要な階層を作成するためにタスクを「インデント」および「アウトデント」し、「作業詳細構造」と呼びます。

映画プロジェクト計画のための資源の割り当て

プロジェクトがその構成タスクに分割されると、Microsoft Projectではユーザーが各タスクにリソースを割り当てることができます。 リソースには、金融資産から設備や従業員まで、あらゆるものが含まれています。 一例として映画プロジェクトを使用するために、プロジェクト計画はそれぞれのセットまたは撮影場所に異なるカメラおよび撮影機器、予算および技術者を割り当て、それぞれの撮影はそれ自身の割り当てられたリソースを伴うタスクとなる。 この組織スキームにより、プロジェクトマネージャは自分のリソースニーズをよりよく視覚化し、利用可能なリソースを効果的に配分し、それに応じて予算を組むことができます。

製造のための作業期間の見積もり

工場が800個の電球の注文を受けたばかりの製造プロジェクトの場合、完全なプロジェクト計画には、プロジェクトを完了するのにかかる作業量と納入までのプロジェクトの予想期間の見積もりも含まれます。 もし電球を製造するのに１時間かかるならば、プロジェクトは８００時間の労働、プロジェクトのための作業要件を必要とする。 プロジェクト期間は、作品へのリソース割り当てによって決まります。 それぞれが8時間の日数で働く10人の従業員がプロジェクトに参加すると、工場は1日に80個の閃光を発生し、プロジェクト全体の期間は10営業日になります。 これらのプロジェクト計画の見積もりは、さまざまなリソース割り当ての影響を判断し、タイムリーなプロジェクトの提供を可能にします。

建設プロジェクト計画におけるタスク依存関係の特定

ほとんどのプロジェクトですべてのタスクを同時に完了できるわけではありません。 例えば、建設プロジェクトの場合、建築者が窓の周りの壁を完成させるまで、大工は窓を家に取り付けることができません。 これらの関係はMicrosoft Projectでは "依存関係"と呼ばれ、プロジェクト計画では視覚的なガントチャートでこれらの関係を表すことができます。 基本的に、ガントチャートは各タスクの指定された期間を取り、ユーザーがフェーズ間の依存関係を示すと、タスクが最後に完了するまで開始できないことを明確にするようにタスクを編成します。 この順次編成により、管理者は潜在的な遅延を予測し、多数の依存関係を持つプロジェクトのための現実的なタイムテーブルを作成することができます。 例に戻ると、壁の仕上げに4週間かかり、2週間の窓の取り付けプロセスに必要な前提条件である場合、完全なプロセスは6週間かかり、最初のタスクの遅延は同様の遅延になります。第二。