人事監査のプロセスと方法

人事スタッフは、組織が雇用規制および人事のベストプラクティスに準拠していることを確認するために、定期的な部門監査を実施する必要があります。 監査のプロセスと方法には、職場の方針と部門の手続きの有効性を測定するための雇用記録、給与データ、適格性証明書、および業績基準の調査が含まれます。

報酬方針

報酬、給付金および給与慣行の監査には、従業員の資格および資格が会社の人員配置モデルと一致するかどうかを判断するために、従業員の国勢調査記録と、場合によっては従業員の人事ファイルの使用が必要です。 給与慣行に関する監査には、米国労働統計局や研究機関が作成した報酬調査、人事管理協会などの専門家協会など、さまざまな情報源から入手できる給与データも必要です。 報酬監査では、人事スタッフが職業団体と個々の立場を調査して、従業員が任期、業績、および資格に従って同等の仕事に対して報酬を受けていることを確認します。

管理パフォーマンス

スーパーバイザーとマネージャーのパフォーマンス監査はどちらかといえば主観的なものです。 ただし、管理者が従業員からのフィードバックを提供する回数を判断するために、従業員ファイルのレビューなどの定量的測定に頼って行うことはできます。 マネージャから定期的かつ継続的なフィードバックを必要とする組織では、多くの場合、リーダーシップトレーニングマニュアルまたはマネージャのパフォーマンス基準内で要件を体系化します。 その後、人事スタッフは従業員ファイルを確認して、管理職が業績レベルを維持するのに必要なレベルの継続的なフィードバックを従業員に提供しているかどうかを判断できます。 たとえば、管理者が少なくとも四半期ごとに従業員のフィードバックを文書化する必要がある場合、従業員ファイルには管理者と従業員のやり取りの頻度を反映する必要があります。 従業員ファイルを監査することで、マネージャが会社とその従業員に対する責任を果たしているかどうかが決まります。

法定費用

連邦および州の雇用法の遵守を監査するための人事プロセスには、従業員との関係ファイルのレビューが含まれます。 同等の雇用機会方針の遵守について監査を実施する際に、人事スタッフは従業員が提出する苦情の種類を調べます。 彼らは、差別、嫌がらせ、および不公平な雇用慣行の申し立てに関連する苦情を調べ、訴訟や仲裁などの正式な問題に拡大している苦情の数と比較します。

職場の問題を調査する責任を負う従業員関係スタッフは、通常、従業員関係の問題を監査するための最も効果的な方法と、従業員関係プログラムの完全性を測定するための最善の方法を知っています。 訴訟費用の全体的な減少は有効な測定値と見なされます。 例えば、家の中で従業員の問題の調査と解決を管理するベテランの従業員関係スペシャリストは、すべての苦情に対して弁護士を関与させないことによって、より少ない費用を費やします。 弁護士費用に費やされた金額を監査するには、雇用紛争の解決に関連する支出のために、従業員関係ファイルおよび人事予算情報にアクセスする必要があります。

雇用適格性

雇用適格性監査は一般的な人事監査です - 社内で行われているか、米国の入国管理局で行われているかにかかわらず、雇用適格規制の実施に関連するデータを取得する責任があります。 米国で働く資格を確立するために必要な文書には、市民権情報と資格記録が含まれます。 人事ファイルには、連邦で義務付けられているI-9用紙のコピーとそれをサポートする文書のコピーが含まれています。 I-9認証は電子的に処理できるため、監査には電子提出物と同様に雇用ファイルへのアクセスが必要です。