職場の時間強盗とは何ですか？

職場での時間の盗賊は従業員が効率的に仕事を完了することを妨げます。 一般的な注意散漫は職場の全体的な生産性を低下させます。 また、中断によって従業員の勢いが鈍くなり、気が散ってしまうと仕事に戻るのが難しくなります。

電子コミュニケーション

電子メールおよびインスタントメッセージングを介した通信は、ビジネスの世界では一般的な方法です。 同じ建物内の同僚は、直接話し合うのではなく、仕事上の問題についてオンラインで話し合うことさえできます。 電子通信は一般的に効率的な選択肢ですが、メッセージを読んだりすぐに答えたりすることに巻き込まれすぎると、従業員の勤務時間を奪うことがあります。 通知がポップアップ表示されるたびにメッセージの読み取りを停止すると、ワークフローが中断されます。 従業員は他の何かに注意を向け、最初のプロジェクトを保留にします。 彼女が最初のプロジェクトに戻ったとき、彼女は再び焦点を合わせる必要があるかもしれず、それはさらに時間がかかることがあります。

非生産的な会議

会議では、同僚が情報を共有してブレインストーミングすることができますが、すべての会議が必要というわけではありません。 定期的な会議を開催するためだけに定期的な会議をスケジュールすることが、常にスタッフの時間を最大限に活用するわけではありません。 生産的な会議のみをスケジュールします。 あなたが時間を効果的に使うように、ミーティングが始まる前に適切な議題を準備してください。 やる気を起こさせ、自分の仕事プロジェクトに取り組む準備ができていると感じて、会議から従業員を遠ざけます。

中断

オフィス環境は、同僚とクライアントの両方から一日を通して多くの中断を引き起こします。 これらの中断は従業員の集中力を妨げ、彼の仕事を止めます。 彼は、同僚やクライアントが提起した問題に対処するために別の接線で出発することがあります。 中断を処理し、絶えず変化するワークロードに優先順位を付ける方法を知らない従業員は、日中はほとんど成し遂げられません。 ポジションのさまざまな要求をどのように処理するかについてのトレーニングは、従業員が日々の中断に対応するのに役立つ可能性があります。

非効率的な作業方法

非効率的な作業方法は従業員の時間を浪費し、生産性を低下させます。 職場が分断されていないと、従業員はタスクを完了するために必要な情報を見つけることが困難になります。 彼女は自分が必要とするものを探すのに余分な時間を費やします。 時間管理とタスクの優先順位付けの学習は、オフィスでの従業員の効率を向上させるのに役立ちます。 彼女のデスクトップとファイルのための組織的なシステムも無駄な時間を減らすのを助けます。

個人的な時間の使用

個人的な問題もオフィスの時間を無駄にします。 個人的なインターネットの使用は多くのオフィスで仕事の時間から奪います。 従業員は、より多くの検索に引き込まれるためだけに1つの簡単な個人情報を調べることができます。 従業員は、個人的な電子メール、電話、Webサーフィンでどれだけの労働時間を浪費しているのかさえ理解できないかもしれません。 オフィスでの個人的な時間の使用に対処する方針を設定し、休憩時間中に個人的な事柄を処理することの重要性を強調します。