コーポレートレファレンスレターの例

紹介状または推奨は、企業の世界で一般的なデバイスです。 多くの人が現職または元雇用主からの照会状を要求していますが、従業員が誠実で勤勉であるならば、雇用主はその要求に応じることができれば幸いです。 職業紹介状は、従業員の前向きな仕事習慣や個人的な特徴を、温かくプロフェッショナルな方法で強調するものです。 そのような手紙を要求する従業員は、雇用主が参照を提供することに満足していること、そして手紙が従業員のニーズを満たすことを確実にするべきです。

参照文字の種類

「参照」と「推奨」という用語は、違いはありますが、しばしば同じ意味で使用されます。 参照文字は通常、従業員または元従業員による求職中に要求されます。 学生が大学、大学または大学院に入学しようとしているとき、推薦は通常学術のシナリオで求められます。 また、友人、同僚、または従業員を個人的に知っている他の人からも参照レターが提供される場合があります。 通常、企業または事業の照会状は、雇用主または元雇用主、通常は直接の監督者によって書かれます。

参照文字コンポーネント

企業の紹介状には、現在の従業員または元の従業員に関する肯定的な属性を含める必要があります。 あなたが従業員であるならば、あなたの雇用主または元上司がそのような手紙を提供しても構わないと思っていることを確認してください。 雇用主または元雇用主として、あなたは照会状を書くことに同意する前に安心しているべきです。 レターレターの作家は、レファレンスを要求するレターの受領を確認し、作家がその従業員を知っている期間、その従業員がその作家の会社で働いた期間、および彼女が行った仕事の種類を示します。 さらに、作家は従業員のしっかりした仕事習慣、イニシアチブ、誠実さ、信頼性、スキル、経験およびチームプレーヤーとしての特性についての証言を含めるべきです。 性格や業績は決して装飾または誇張するべきではありません。

コーポレートレファレンスレターのサンプル

照会状の長さ、およびその中に含まれる詳細は、従業員の職歴によって異なります。 経験が限られた若い従業員を保証する書簡は、35年の経験を持つ55歳の労働者に関する書簡とは異なり、おそらくより簡潔になります。 参照文字は次のようになります。

スミスさん：

Jane JonesとACME Toolでの彼女の雇用についての情報の要求について、Jonesさんが私の直接の監督下で2年以上働いていて、他のチームメンバーとうまくいった非常に有能な従業員であったことをお知らせでき状況が決定し、最小限の監督でうまくいったときに主導権を握った。

ジョーンズさんは、優れたコンピュータ、ライティングおよび口頭でのスキルを持っており、彼女のマーケティングおよび広報業務の資格以上のものでした。 彼女はまた、プレッシャーの下でもうまく機能し、期限を守り、職場での財政および予算能力を身に付けました。

ジョーンズさんは、誠実で丁寧で、気持ちの良い態度をとり、組立ラインの作業員から上級管理職、そして顧客に至るまで、私たちの組織内のすべての人とうまく働きました。 私はジョーンズさんをあなたの会社の確かな候補者として推薦することを躊躇しません。

明らかに、特定のプロジェクトや新しい雇用主から要求されたその他の情報を含む、より経験のある労働者のためのより多くの詳細を含めることができます。 また、手紙の宛先を正しく指定し、フォーマットして署名してください。

手紙を否定する理由

雇用主または元上司が紹介状の執筆を拒否することがあるのには、多くの法的および個人的な理由があります。 上司は、その従業員が照会状に値するほど十分に優れた労働者であるとは思わないかもしれません。 一部の雇用主は、将来の訴訟を恐れて上司が照会状を提供することを禁止し、代わりに雇用日程だけを提供することを禁じる方針を持っています。 否定的な情報を提供すると、将来の法的問題が発生する可能性があります。 監督者は、参照を書面にすることを拒否することができますが、潜在的な雇用主と話をしても構わないと思っているかもしれません。