会計の2つの最も使われている基礎は何ですか？

事業を運営する - 少なくとも成功した事業は - あなたの会社に出入りするお金を注意深く追跡することを意味します。 そしてそれは会計方法を選ぶことを意味します。 あなたの選択は2つに煮詰まります：現金主義会計または発生主義会計。 1つ目は単純さという利点があり、あなたのキャッシュフローと一致しますが、2つ目はあなたの事業活動をより正確に反映します。

主な違い

現金会計と発生主義会計の違いは、会社が収益と費用を認識した時点にあります。 現金会計では、お金が変わったときに重要になります。 あなたが何かの支払いを受けたとき、あなたはそれを収入として記録します。 あなたがお金を使うとき、あなたはそれを費用として記録します。 発生主義において重要なのは、お金が稼がれたときです。 あなたがお金を稼ぐとき、たとえあなたがまだ支払われていなくてもあなたはそれを収入として記録します。 そして、たとえあなたがまだその費用を払っていないとしても - あるいはあなたがそれをずっと前に支払ったとしても - あなたはその費用に関連する収入と同時にその費用を記録します。

現金の例

6月に在庫品として5ドルを消費し、7月に8ドルで顧客に販売し、8月に顧客から支払いを受け取るとします。 現金会計では、6月に5ドル、8月に8ドルの収益を計上します。 それはあなたの実際のキャッシュフローと一致します。 しかし、実際の売上げが行われた唯一の月である7月には、会計には何も表示されません。

見越例

同じシナリオで発生主義会計を使用すると、6月の費用は計上されません。これは、費用が発生した収益と一致し、在庫の5ドルの費用でまだ収益が得られていないためです。 7月には、売上が8ドル記録されます。それは、販売を行ったときです。 顧客がまだ支払っていないということは、あなたが8ドルを稼いだという事実を変えることはありません。 同時に、在庫アイテムの収益が5ドルになったため、在庫アイテムの5ドルの費用を記録します。 8月に実際に支払いを受けたときは、すでに8ドルを予約しているので、収入は記録されません。 発生主義はあなたのキャッシュフローと一致しませんが、あなたがあなたのお金を稼いだとき（売上を上げることによって）そしてあなたのコストを負担するとき（販売するために在庫を必要とすることによって）より正確にわかります。

方法を選択する

ほとんどの中小企業は、少なくとも開始時に現金ベースの会計を使用しています。 現金会計は単純で直感的であり、人々が自分の財政を追跡する方法に似ています - 現金入金、現金出金。 発生主義会計は、クレジットで多くの売上を上げている企業に適しています。 さらに、年間売上が500万ドルを超える企業や在庫を維持している企業がそうであるように、企業は一般に発生主義会計を使用することを要求される。 現金会計を使用している場合でも、潜在的な投資家や債権者は、発生主義で財務諸表を作成したいと考えるかもしれません。