簿記が悪いとどうなりますか？

簿記を使用すると、中小企業の所有者はさまざまな会社の経費を記録および追跡できます。 不適切な簿記慣行は、債権者への支払いの遅延や商業信用格付けの低下につながる可能性があります。 あなたはフルタイムの簿記係を雇うか、最新の財務記録を維持するためにあなたの会社の会計機能のいくつかを外部委託することができます。

簿記

効果的な簿記システムは、領収書、支払い、収入および支出の詳細な入力を提供します。 ほとんどの企業は、記録を整理するために会計および財務ソフトウェアを使用しています。 手動の簿記方法や財務記録の不定期な更新は、簿記の質が低下する可能性があります。 簿記が不適切なために、会社の資金調達や特定の与信枠が拒否された可能性があります。

購入

購買記録により、会社は年間の支出パターンを監視することができます。 簿記の質が悪いと、財務上の管理ミスにより在庫不足や超過が発生する可能性があります。 製品や供給品の不足はあなたのビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。 特定の品目に対する需要を満たすことができない場合、あなたの会社は売上を失うか、またはその年間目標を下回る可能性があります。

収入

不適切な簿記は、収益、投資収益、賃貸収入、またはその他の種類の収益など、報告されていない、または過少報告されている項目につながる可能性があります。 簿記記録に欠陥があると、内国歳入庁ならびに州および地方自治体の機関に課税の問題が生じる可能性があります。 あなたの会社は、不十分な簿記のために遅い料金と他のペナルティを被るかもしれません。

買掛金勘定

あなたの債権者への遅い支払いは貧弱な簿記の結果として起こるかもしれません。 買掛金レコードが整理されていない場合は、特定の支払期日を忘れる可能性があります。 簿記の質が悪いと、仕入先から支払条件を受け取ることができなくなる可能性があります。 あなたの会社の信用記録が悪い簿記のために変色するようになるならば、あなたは有利な資金調達または無担保の与信枠の獲得が困難であるかもしれません。

給与計算

あなたの記録管理方法が時代遅れであるならば、あなたの会社の給与は影響を受けるかもしれません。 各従業員が適切な給与額を確実に受け取るように、チェックとバランスのシステムを整備する必要があります。 簿記の質が悪いと、従業員は年末の給与明細書またはW-2形式で不正確な年初からの収益を受け取る可能性があります。

銀行業

簿記のスキルが低いと、銀行の記録を維持するのが困難になる場合があります。 コマーシャル・バンキングの記録が適切に管理されていない場合、あなたの会社は当座貸越手数料、支払いの遅れ、および口座閉鎖のステータスを危険にさらす可能性があります。

検討事項

簿記の不備から、無数の問題が生じる可能性があります。 特定の事業経費を記録しなかった場合、会社は貴重な税額控除を失う可能性があります。 あなたは会計サービスに連絡して、悪い簿記習慣を改善するシステムの確立について話し合うことができます。