従業員が行動規範に違反した場合、どうなりますか？

行動規範は倫理規範と呼ばれることもあります。 これは、会社で働いている間に従業員が期待されることを理解するのを助けるために会社が採用した方針の概要です。 行動規範はまた、道徳的、法的および職業的行動のための規則およびガイドラインを定めています。 すべての企業は、規則だけでなく、行動規範に違反した結果生じる影響についても概説した行動規範を文書化する必要があります。

行動規範文書

行動規範文書は、期待の領域を定義し、違反に対処するためのプロセスを確立する必要があります。 行動規範のすべての違反が同じように扱われるわけではないことを理解することは重要です。 2つの本質的な違いがあります。法的規則に違反することと会社の価値観に違反することです。

法律を破ることによる悪影響は、会社の懲戒処分を超えてより深刻な結果をもたらします。 いくつかの価値に基づく違反は一般的に法律を破るほど深刻ではありません。 たとえば、正しい制服のシャツを着ていないことは、顧客のクレジットカード情報を盗むことと同じではありません。

適法手続

行動規範文書では、誰かが行動規範に違反していると非難されたときのプロセスは何かを明確に概説する必要があります。 違反が発生したことを確認できるまで、従業員を解雇したり処罰したりしたくはありません。 事件に関して調査が行われるまで、従業員はしばしば制限的な義務または管理上の休暇に移されます。 関係する従業員とすべての顧客を保護するために、詳細を機密にしてください。 目撃者と違反の証拠を探してください。

違反が発生し、従業員が行動規範に違反したことを証明した場合は、行動規範文書に定められている懲戒処分を確認してください。 正しいシャツを着ていない、つまり行動規範のビジネス装いやプロ意識のセクションに違反しているような場合は、警告から始めることができます。 顧客情報を盗むようなもののためには、さらなる法的措置を講じる必要があるかもしれません。 あなたの会社は一定数の違反、 それ自体が解雇に至らない3つの違反がある場合、 それは通常の違反として却下される可能性があることを意味する「3ストルール」 それ自体を持つことができます。

ドキュメンテーション

誰かが行動規範に違反して訴えられたり発見されたりしたときはいつでも、その状況を従業員のファイルに記録してください。 文書化には、苦情、証人の名前と陳述、およびその結果として行われた懲戒処分が含まれます。 これは2つの理由で重要です。 特定の従業員が行動規範に定期的に違反しているかどうかを知る必要があり、それが正当化されていないと感じる人を解雇した場合は、不法な訴訟から身を守る必要があります。

専門家または法執行機関の支援を受ける

違反行為と必要な措置によっては、法的支援を受けるか、法執行機関の支援を受ける必要があります。 誰かを違反で解雇するときは、あなたのビジネス弁護士、あなたの人事部長またはあなたの給与計算顧問に相談するのが賢明です。 弁護士はあなたにあなたの法的権利を伝え、あなたがあなた自身とあなたのビジネスを守るのを助けます。 人事管理者は行動規範の専門家であり、適切に指導する懲戒専門家です。 あなたの給与計算顧問はあなたが労働法の違反を避けるためにあなたが最後の支払いをするのを手伝うでしょう。

違反が法律に違反した場合は、法執行機関に連絡する必要があります。 問題に関して捜査官と協力する。 これはあなたの会社、あなたのチームそしてあなたを守ります。