従業員経歴チェックには何がありますか？

従業員の経歴調査は、犯罪歴や信用不良者の履歴など、潜在的に否定的な情報を見つけるために使用されます。 彼らはまた、以前の雇用、学業成績、および個人的な評判を検証するためにも使用されます。 州法および連邦法は、従業員の身元調査に関する特定の情報、および情報を入手するために従業員が提供する同意を制限します。

本人確認

従業員経歴チェックの主な目的は、求職者の身元を確認することです。 申込者が提供した個人情報（名前、生年月日、住所、社会保障番号）を、同じ情報を含む公的記録および商業記録と比較しています。 ほとんどの場合、見込みのある雇用主は、信用履歴も含む可能性のある消費者レポートを入手するために、Merlin Information ServicesやTransUnionなどの商業公記録アグリゲーターのサービスを保持します。 このような状況では、連邦公正信用報告法（FCRA）により、将来の雇用主は申請者に書面による通知を行い、消費者報告書を入手するために文書による同意を得る必要があります。

仕事と教育

雇用主候補は、申請者の仕事や教育歴を含む個人情報を定期的に要求します。 情報は申請者の資格を評価するために必要ですが、FCRAはこの情報は機密であり、プライバシー保護の対象となると述べています。 したがって、FCRAを遵守するためには、将来の雇用主は、仕事または教育歴に関する情報を探す前に、申請者の書面による同意を得なければなりません。

刑事裁判所の記録

従業員の経歴調査には、申請者が特定の業務の遂行を妨げるような犯罪を犯したかどうかを判断するための犯罪歴の検索が含まれることがよくあります。 例えば、窃盗の確信は応募者を金銭の取り扱いを伴う仕事から失格にします。 性関連の信念は子供との接触を必要とする仕事から失格となります。 いくつかの州では、ミネソタ州の公立学校の従業員を雇うなど、特定の雇用には犯罪歴の検索が必須です。 しかし、カリフォルニア州のように、7年以上前の有罪判決の報告を禁止している州などでは、犯罪記録の検索に制限が設けられている州もあります。

破産申請

破産申告は、従業員の経歴調査の一環として一般的に検索される公的記録です。 これらの記録は、連邦の裁判所が管理している裁判所電子記録への公衆アクセス（PACER）データベースを使用して、裁判所から直接入手できるだけでなく、商業上の公共記録アグリゲーターを使用して見つけられます。 したがって、将来の雇用主はこれらの記録を利用して申請者の財政的安定性を評価することができます。 FCRAは、従業員の経歴調査に10歳以上の破産申告を含めることを禁止しています。

訴訟、先取特権、判決

すべての郡が先取特権および判決の記録を保持しており、地方裁判所は離婚、徴収および嫌がらせ事件などの民事訴訟の記録を保持しています。 これらの記録は従業員の経歴調査の一環として検索されることが多く、申請者が自分の個人的な事柄をどのように行ったかについての洞察を与えることができます。 FCRAは、7歳以上の場合、これらの種類の記録を従業員経歴調査で報告することを禁止しています。