ワークショップ組織のアイデア

ワークショップは、比較的少数の人々の間でのグループの交流を教えたり、指導したり、促進したりするための場所です。 それらは参加者の参加を促す伝統的にインタラクティブなイベントです。 ワークショップを開催するには、イベント中にカバーする領域を指定し、必要な資料を準備し、アジェンダのすべてのトピックに対処するためにイベントが適切な時期に行われるようにする必要があります。

ワークショップの目的を定義する

ワークショップを成功させるための最初のステップは、集会の具体的な目的と意図を明確にすることです。 例えば、ワークショップが参加者にメディアプレスキットの開発方法を教えることである場合、ワークショップの目的は、どのプレスキットが使用されるのか、どの要素が成功するプレスキットを構成するのかという概要です。材料を開発する方法。 ワークショップの目的は、参加者の既存の知識レベルと一致しているべきです。

参加を制限する

小グループでの活動、ブレーンストーミング、または実演によるデモを含む効果的なワークショップは、20人以下に制限されるべきです。 これにより、プログラムファシリテーターとの一対一の交流が可能になり、ワークショップ参加者は自分たちで貢献する時間を確保できます。 それはまた効果的な小規模の分科会のための環境を作り出す。

議題を作成する

各個別の要素を概説するワークショップの議題を作成します。 各セクションの日程や各部分を円滑に進める人の指名など、ワークショップの要素の紹介と内訳を含める。 これは、ワークショップ進行役と参加者が集中し、順調に進むのに役立ちます。 可能であれば、ワークショップの前に参加者に議題を配布してください。

特定のタイミングを指定する

ワークショップを簡単に消化できる時間の塊に分割し、確立されたスケジュールに固執します。 これは長いワークショップにとって特に重要です。 ワークショップが数時間以上続く場合は、飲み物を用意するか、食事のために休憩してください。 集団的なグループワークや質疑応答に間に合うように常に時間をかけて、参加者に「昼休みの前にこのセッションを終えるのに20分間がある」などの時間的なヒントを与えます。

機器と材料を準備する

イベントの前にあなたのワークショップルームがどのように機能するかを学びましょう。 あなたが参加者のための十分な座席を持っていることを確認し、それらがワークショップの間に使われるならば、マイク、照明、プロジェクターと電話会議またはテレビ会議システムのような機器をチェックしてください。 ワークショップの開始前に資料、配布資料、使用説明書を十分にコピーし、忘れた方のために追加のペンとタブレットを用意してください。 参加者が新しいソフトウェアプログラムなどの特定のスキルを習得している場合は、全員が実用的な形式で手を試すための十分なリソースがあることを確認してください。