ERPシステムについて

エンタープライズリソースプランニング（ERP）システムは、企業が20年以上にわたって事業活動に使用してきたレポートシステムです。 ERPは、会社内のすべての部署からレポートを作成し、管理目的でそれらを中央データベースに保存します。 ERPの重要な機能は、事業運営に関する財務情報を報告し、経営陣に会社の現在の財政状況を明確に把握させることです。

事実

ERPシステムは、企業運営に関する情報を管理者に提供するために使用される全社規模のソフトウェアです。 ERPはすべての部署から情報を収集し、それを共有データベースまたは配布リストに配置して、複数のユーザーがその情報にアクセスできるようにします。 ERPは非常に大きなソフトウェアパッケージであるため、ほとんどの企業はERPを業務に実装するためにサードパーティと契約します。

サードパーティソフトウェア

いくつかのソフトウェア会社がERPプログラムを提供しており、最もよく知られている会社はOracle、SAPおよびPeopleSoftです。 いくつかのERPのカスタマイズは可能ですが、ほとんどのプロバイダは顧客のニーズに合った業界固有のERPを開発しました。 現在のシステムと個々の企業のニーズによっては、企業向けにソフトウェアを設定するのが難しい場合があります。 ベンダーソフトウェアを結び付けるための「接続」を追加することも設定プロセスの一部です。 カスタマイズと設定の量は、ERPシステムにすぐにコストを追加する可能性があります。

モジュール

製造、サプライチェーン管理、財務/会計、人事、プロジェクト管理など、いくつかのERPモジュールが利用可能です。 ERPは、企業が実装を選択した各モジュール、および情報を報告するときのモジュールの詳細度に合わせてカスタマイズできます。 モジュールが実装され、会社のレポート機能に配置されると、社内のITスペシャリストまたはERPプロバイダーがサポートを提供します。ほとんどの場合、社外サポートは追加サービスとなり、会社はオプションの代金を支払う必要があります。

利点

ERPは、会社のレポート機能を統合し、ユーザーが一元管理されたレポートを使用して各部門を確認できるため、非常に有利です。 また、部署の財務面についても報告することができ、会社の改善に関する優れた管理上の決定を促進します。

ERPにより、各部門に複数のソフトウェアシステムを用意する必要もなくなり、これらのシステムを社内で統合するためのコストが削減されます。 個々の部門のシステムを更新することは、費用がかかり、他の既存のシステムと一緒に実施するのが困難であり、生産性の損失を引き起こす可能性がある。

デメリット

ERPの主な欠点はコストです。 社内で必要なソフトウェアパッケージとデータ入力によっては、ERPがすぐに高価になることがあります。 新しい部門や部門用にERPを再設定するとコストが増加し、ソフトウェア費用の増加により将来の収益性の高い活動が減少する可能性もあります。 時間が経つにつれて、ERPが管理のために統合する情報が無効になる可能性があります。 これはより多くの更新、生産性の損失および会社のためのより高い費用をもたらす可能性があります。