従業員への払い戻しは免税ですか。

業務の過程で、従業員は雇用主に代わって道具や備品、許可証、その他必要なものを購入する必要があるかもしれません。 彼は、雇用主が割り当てた仕事を完了するために、自分の車をある場所から別の場所に移動させる必要があるかもしれません。 従業員が自分の雇用主のために商品を購入するために自分のお金を使うとき、彼はこれらの経費の払い戻しを受ける権利があるかもしれません。 会社がこれらの経費の払い戻しをどのように処理するかによって、経費の払い戻しが非課税であるか、または年度末に所得として報告されるかが決まります。

IRS説明責任プラン

説明責任プランに基づいて従業員に払い戻しを提供する会社に勤務する従業員は、3つの基準を満たす必要があります。 すべての費用は業務上の関連性を持ち、IRSによって職務遂行中に発生した控除可能費用と見なされる必要があります。 あなたは一定期間内にこれらの費用をあなたの雇用主に説明しなければなりません。 また、一定の期間内に、超過払い戻しまたは手当を雇用主に返還する必要があります。 IRSは発生から60日以内に会計処理される費用を要求しています。 超過払い戻しには、説明責任を負う計画の対象となるために、IRSガイドラインに基づく発生から120日以内の返済が必要です。 これがあなたの会社の運営方法である場合、これらの費用はあなたの雇用主によって年度末に提出されたあなたのW-2の収入として含まれるべきではありません。

IRS非説明責任プラン

IRSは、説明責任のないプランを、経費支給の取り決めまたは従業員の事業の払い戻しが、説明責任のあるプランにリストされている3つのルールのうちの1つ以上を満たさないプランとして定義します。 このカテゴリに分類される項目には、勤務時間外の勤務中の食事の払い戻しなど、控除対象外の雇用主関連のビジネス費用の払い戻しが含まれます。 会社がオフィスで遅く働いている間に食事のためにあなたに返済するならば、それは年末にあなたのW-2の課税所得としてそのフォームの適切な場所にその払い戻しを含めることを要求されます。 払い戻しがどのように処理されるのか、またはあなたの会社が説明責任または説明責任のない計画の下で運営されているのかどうか不明な場合は、あなたの雇用主に尋ねてください。

旅費

IRSは、説明可能な計画に基づいて雇用主の代わりに勤務している間にあなたが負担する旅費を考慮します。会社がIRSによって定められた期間内に3つの適格要件を満たしている限り課税の対象になりません。 会社が旅行中に発生した費用の前払いを提供する場合、発行日から120日以内に未使用のお金を返済するか、または会社は年末にあなたのW-2に課税所得としてそれを含める必要があります。

無償還プラン

あなたの雇用主があなたが発生した事業関連費用の払い戻しを提供しない場合、あなたはその年度のあなたの納税申告書にそれらの費用を内訳する資格があります。 この方法では、すべての領収書と情報をレビュー用に最低7年間保存する必要があります。 事業関連の項目別控除を提出するには、IRSはForm 2106または2106-EZに記入し、事業費用を控除するためにあなたの控除を明細化し、これを年次納税申告書に含めることを要求します。

人気の投稿