W2雇用形態の要件
雇用主は、全従業員に対してW-2、賃金および税金計算書を提出しなければなりません。 すべての従業員にW-2を提出しない、またはW-2を遅く提出すると、事業に厳しいペナルティが科せられます。 企業は、社会保障管理局のWebサイトを通じてW-2を手動または電子的に提出することができます。
従業員の名前を正しく入力してください
ボックスEでは、最初のボックスに従業員の名とミドルネームの頭文字、2番目のボックスに従業員の姓、3番目のボックスに従業員のサフィックス（該当する場合）を入力します。
賃金情報を正しく入力する
小数点とセントを含む賃金額を入力します。 賃金情報を入力するときにドル記号を含めないでください。
フォーマット
手でフォームを完成させるときだけ、黒インクを使用してください。 黒より軽いインクは、インクが褪色して情報を誤読する可能性があるため、受け入れられません。 コンピュータでフォームに記入する場合は、可能であればCourier 12ポイントフォントを使用してください。 大きいフォントは小さいフォントより優れていますが、すべての情報が適切なボックスに収まるようにしてください。
フォームを送信する
様式W-2のコピーAを社会保障管理局のデータオペレーションセンターに送付してください。 州、市、地方自治体など、必要なすべての税務部門にコピー1を送付してください。 同じパッケージで最大249のフォームW2を郵便で送ることができます。
必須の電子ファイリング
250以上のフォームW-2を送付する場合は、電子的に提出する必要があります。 何らかの理由で電子的に提出したくない場合は、様式8508「申告情報からの免除の請求を電子的に提出する」を使用して免除を請求することができます。 フォームW-2の期限の45日前にフォームを送信する必要があります。
締め切り日
あなたがフォームW-2を郵送する場合、政府は2月28日にそれらを受け取らなければなりません。あなたが電子的にファイルした場合、フォームは3月31日までに支払い予定です。
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