QuickBooksの重複の原因

QuickBooksはあなたがあなたの会社の財政を管理するのを助けるために強力な会計ツールを提供します。 エントリが重複していると、売上確認の呼び出しやレポートの実行時に混乱が生じるだけでなく、QuickBooksデータベースが遅くなる可能性もあります。 これらのエントリを削除して、そもそも重複を避ける方法を習得することで、QuickBooksソフトウェアを効率的かつ効率的に稼働させることができます。

リストとトランザクションのインポート

重複して発生する可能性があるのは、外部プログラムから会社のデータファイルにリストや取引をインポートしたときです。 QuickBooksにインポートできるサポート対象プログラムには、Microsoft Excel、他のスプレッドシートプログラム、およびデフォルトのQuickBooksインストールに追加されたアプリケーションがあります。 さらに、Rebuild Dataユーティリティは、他の方法では回復不可能なトランザクションを回復するために、重複したトランザクションを作成することがあります。

販売時点情報

顧客は、販売時点情報管理システム内の顧客リストに2回入力されることがあります。 従業員が間違った名前を入力した場合、あるエントリにミドルネームを含め、別のエントリに省略した場合、または単に顧客がすでに存在しているかどうかを確認しない場合は、重複したエントリが発生します。 これらの重複は、POSとQuickBooksの両方で削除できます。 重複した顧客を結合するには、結合したい顧客レコードを選択して[I Want To]メニューを選択し、[Merge]オプションをクリックします。 [顧客のマージ]オプションを選択して、マージを確定します。

ダウンロードしたトランザクション

手動でトランザクションを入力して自動更新機能を使用すると、トランザクションエントリが重複する可能性があります。 これを避けるために、あなたはあなたの銀行のウェブサイトからの取引履歴のダウンロードを無効にすることができます。 より良い選択肢は、ダウンロードされた取引を手動で入力された取引と一致させるために調整機能を使用することを含む。 「銀行」メニューを選択し、オプションの一覧から「調整」を選択します。 次に、重複エントリを含む勘定科目、明細書データを選択し、ウィザードの指示に従って取引を調整し、実際の重複エントリを削除します。

重複の検索と修正

QBwin.logファイルには、重複したトランザクションに関する情報が格納されています。 ファイルを開いたら、「Ctrl + F」と入力して検索ウィンドウを開きます。 いずれかのエントリで重複する単語を探し、重複したファイルを、重複したファイルに関連付けられている名前、アカウント、またはメッセージと照合します。 重複するファイル名を解決するには、関連付けられている顧客、仕入先、または在庫リストを開き、各重複のスペルを変更します。 重複を解決するには、少なくとも1文字を変更する必要があります。