経費の払い戻しは、収入として報告する必要がありますか？

経費の支払いは従業員の収入ではないので、そのように報告する必要はありません。 小切手またはデポジットは従業員に支払われますが、給与または給与のデポジットとしてはカウントされません。 従業員の経費払い戻し小切手または預金を作成した場合、その従業員の勤務時間や勤務先に対する支払いは行われません。 代わりに、あなたはあなたの従業員があなたのビジネスが使うであろうもののためにレイアウトした合計を返済しています。

先端

• 従業員の払い戻しは 、収入として報告する必要はありません 。 実際には、従業員が事業のためにレイアウトしたものを返済しているので、それは支出です。

経費精算を記録する方法

経費の払い戻しは支出として記録し、それが分類されるカテゴリに入力する必要があります。 あなたがレストランを所有していて、仕事の途中で塩の容器を拾ったことに対して従業員に払い戻すならば、その払い戻しは食料費として記録されるべきです。 あなたの従業員があなたの煙探知機のために電池を拾うならば、支出は物資として記録されるべきです。

購買時間と給与計算

あなたが払い戻している経費は給与経費の経費ではありませんが、使い道をして購入をするのにかかる時間はあなたの給与に含まれるべきです。 従業員が賃金を稼いで仕事の途中で店に止まる場合は、この時間を給与計算時間として含めるのが公平です。 店に立ち寄る従業員が給料で支払われる場合、その従業員の仕事は固定レートで補償されるので、この買い物時間は給与に影響しません。

従業員払い戻しの種類

材料や物資など、ビジネスで直接使用される購入に対しては、従業員に1ドルを払い戻す必要があります。 補助金付きの食事などのその他の支出は、会社がタブの半分を支払うなど、部分的なレートで補償される場合があります。 特定の種類の支出に対して部分的な金額のみを支払う場合、または1日当たりの金額を支払う場合は、このポリシーを事前に明確に説明しておく必要があります。

従業員の走行距離費用は多くの場合、1マイルあたりの固定レートで払い戻されます。通常、標準のマイレージ控除として暦年の初めにIRSによって規定された金額です。

従業員償還記録の管理

払い戻しを受けるには、従業員から領収書を受け取ってください。 これにより、実際に支出された金額の払い戻しを行っていることを確認できます。また、独自の税務記録に関する文書も提供されます。 マイレージの払い戻しのために、あなたの従業員はマイレージログを保管するべきです。 これらはあなたが提供するフォームか、彼らが自分で作成したレコードのどちらかです。

従業員のマイレージログには、開始と終了の走行距離計の読み取り値、および払い戻しの基準として使用する純マイレージが含まれている必要があります。 通勤マイルはマイレージ払い戻しの対象にはなりません。