会議での効果的なビジネスコミュニケーション

会議では、戦略を強化し、アイデアをブレインストーミングし、成功を祝い、そして失敗を分析するために、会社のさまざまな側面の従業員が集まる機会があるため、効果的なビジネスコミュニケーションは会議中に不可欠です。 会議が対面、電話会議、またはビデオ会議のいずれであっても、関係者は会社の安定と成長につながる情報を交換する機会があります。 誤って管理された場合、ビジネス会議は貴重な会社の時間を浪費することがあります。 効果的なビジネスコミュニケーションの重要な要素を理解することは、職場での会議の有効性を最大化します。

内訳

ミーティングウィザードによると、ミーティングが長すぎると、適切な準備をするのに十分な時間がないままスケジュールされ、実行可能な手順を確立せずに終了するので、効果的なビジネスコミュニケーションはミーティングで中断されます。 「職場での効果的な会議の実施」では、参加者が会社に慣れるように会社の会議形式を選択し、それに固執することを推奨します。

四段階ルール

会議ウィザードによると、ビジネス会議は4つのステップを踏むことによってコミュニケーションを最大化することができます。 参加者を慎重に選択し、事前通知を提供し、明確に明確な議題を計画することによって準備します。 メモを取ることや計時を含む、効果的な円滑化を主な責任とする従業員の1人またはチームを1人選択します。 参加者からのフィードバックを募り、しっかりした議論をすることで、感動的なビジネスコミュニケーションのためのスペースを作ります。 会議の成果を要約し、結論を出す前に実行可能なステップを提供または要約します。

オーディエンスナレッジ

会議を計画するときは、観客を考慮してください。 会議を大規模にするか小規模にするかを決定し、それに従って座席とスピーチの可能性を計画します。 読みやすい資料を用意し、作業を始める前に、誰でもプロジェクタ、ホワイトボード、その他の視覚的補助機器を見ることができるようにします。 会議が上級役員、新入社員、現在の顧客、または潜在的な顧客を対象としているかどうかに注意してください。

オンライン会議

オンラインビジネス会議はより一般的になりつつあり、この種の会議中に効果的なビジネスコミュニケーションを促進する方法があります。 「Web Conferencing Zone」によると、オンライン会議では明瞭さが特に重要です。会議の性質が削除されているためです。 情報は徹底的に研究され、準備され、そして興味深い方法で提示されるべきです。 「Web Conferencing Zone」は、会議の実行に関わる技術ではなく、会議の議題に焦点を合わせるべきであることを強調しています。 オンライン会議は、従来の会議と同じレベルの真剣さと形式で扱われるべきであることを参加者に思い出させ、結果として実行可能なステップが実行されていることを確認するためにフォローアップする。

ヒント

配信のわずかな調整は、通信の有効性に大きな影響を与える可能性があります。 「会議でスピーキングスキルを示す8つの方法」に従って、会議で人々のグループに対処するときは個々のメンバーとアイコンタクトを取りますが、個々の質問に答えるときにはグループ全体に対処します。メンバーが応答したときのフォローアップの討議 また、他の人の行動を模倣して一貫性を持たせることをお勧めします。 たとえば、他の人が簡単な発言を投稿している場合は、あなたの発言も簡潔にする必要があります。 クリシェや言葉の多いレトリックを使わないでください。