グループプレゼンテーションを改善するための良い方法

グループプレゼンテーションを改善するためのいくつかの効果的な方法があります。 重要なのは、誰もが自分の役割を理解できるようにプレゼンテーションを構成することです。 グループによるプレゼンテーションは、個人によるプレゼンテーションよりも調整が難しいです。 チームの何人かのメンバーは当然強いプレゼンターです。 他の人たちは、財務管理者のような特定のトピックに関するより専門的な知識を持っているかもしれません。 グループプレゼンテーションのまとまりを高めるためには、グループの才能とスキルの適切なバランスを見つける必要があります。

観客をフック

会議の参加者全員が興味を持ってくれるもので観客を引っ掛けて、グループプレゼンテーションを始めましょう。 フックは、すべての会議出席者にとって非常に関連性のある統計または事実です。 たとえば、マーケティングリサーチマネージャは、顧客満足度の向上が売上の増加にどのようにつながるかを説明することによって、役員へのグループプレゼンテーションを開始する場合があります。 マーケティングリサーチマネージャは、最近の顧客調査の結果を紹介し、顧客サービスのパフォーマンスが前年からどのように変化したかを示すことができます。 あなたの特定の聴衆にすべてのグループのプレゼンテーションを調整してください。 これにより、最初のフックがすべての人に関連することが保証されます。

リーダーを選ぶ

グループプレゼンテーションのリーダー、理想的にはグループ内で最も優れたプレゼンターの一人を選んでください。 リーダーはプレゼンテーションを開始してから、それぞれが発表する前に個々のグループメンバーを紹介します。 指導者はより良い順序とグループプレゼンテーションへの流れを提供することができます。 グループプレゼンテーション全体の円滑な移行は、プレゼンテーションの効果を高めるために不可欠です。 円滑な移行は、聴衆に対するグループの信頼性を高めることもできます。 閉会は聴衆に最も持続的な影響を与えることが多いので、リーダーが話してプレゼンテーションを終える。

繰り返しを最小限に抑える

すべてのグループメンバーが互いの情報に精通するようにしてください。 各メンバーが何をカバーしているかを示すために箇条書きを使用して、プレゼンテーションの概要を作成します。 無駄を省くために、いくつかのグループリハーサルを行います。 たとえば、マーケティングマネージャは、ファイナンスマネージャが売上と顧客のトラフィックをカバーしていることに気付くかもしれません。 リハーサルがなければ、この発見はなされなかったかもしれません。 リハーサルは、グループメンバーが個々のプレゼンテーションを減らすのにも役立つので、グループプレゼンテーションは割り当てられた時間枠を超えません。

視覚教材の適切な使用

グループプレゼンテーションに視覚教材を使用しますが、視覚教材とディスカッションの間で適切なバランスを取ります。 各自のスライドの数は、OHPフィルムを使用しているかプロジェクタを使用しているかにかかわらず、スライドの数を8〜12に制限する必要があります。 重要なのは、各グループメンバーがプレゼンテーションの均一性を高めるために同様のスライドを確実に使用することです。 観客は概念を見たり聞いたりするときに概念をはるかに簡単に把握できるため、視覚的な支援を使用してキーポイントを強調すると、グループプレゼンテーションがより効果的になります。