請求書をフォーマットする方法

中小企業の所有者として、あなたの生計はあなたのクライアントにタイムリーにあなたに支払いをさせるあなたの能力に集中しています。 あなたが大企業、あるいは売掛金の厳格なプロセスを持つ小規模企業を扱うならば、適切にフォーマットされた請求書を配達することは時間通りに支払われることまたは会社が整理して支払いを承認するのを待つことの違いになります。 さらに、適切にフォーマットされた請求書は、経理チームが支払いを追跡して紛争を解決するのに役立ちます。 ワープロまたは表計算アプリケーションで請求書テンプレートを作成するのは簡単です。 専門的にフォーマットするのに時間がかかります。

1。

請求書の上部に基本的な請求書発行情報を入力します。 請求書の日付、販売の支払い条件、および出荷詳細を含めます。 クライアントの発注番号やその他の参照などの追加情報の参照フィールドを入力します。

2。

請求書に番号を付けます。 各請求書には一意の番号を付けて、書籍で個別に追跡できるようにする必要があります。 企業は請求書の番号付​​けに多くのスキームを使用しますが、多くの場合、請求書が作成された年を示し、顧客を識別するためにプレフィックスを使用します。 この番号付けシステムを使用する請求書発行システムでは、12-004-1994は2012年に送信された請求書を顧客番号004に指定し、その年に送信された1, 994番目の請求書にすることができます。

3。

請求書の上部にある[送信先]領域に、会社名、住所、電話番号を入力します。 この情報は、請求書の右側の余白とよく一致しています。

4。

請求先のクライアント名を[請求先]欄に入力します。 これは、事業名、所在地、電話番号、該当する場合は商品を購入した顧客の代表者の名前など、できるだけ具体的にする必要があります。 一部の会社では、支払う前に各担当者に請求書の認証を求めているため、従業員を紹介しないと、支払が遅れることがあります。 この情報は通常、一番上の近くにあり、左側の余白と揃っています。

5。

すべての購入品の項目別リストを提供してください。 これが請求書の大部分を占めます。 スペースを節約するために、各品目、その価格、および販売された品目の総数を個々の列にリストして、品目の行合計で終わらせることができます。

6。

請求書の売り上げを集計するために、すべての品目の合計を合計します。 購入した商品の合計の後に、請求書の本文に配送料や金融費用などの追加料金を記載してください。 説明とともに各請求をリストします。

7。

請求書の下部に総計を記入してください。 これは、請求書に記載されているすべてのサービスに対して、クライアントからお客様に支払われる金額を反映している必要があります。 支払期日、および小切手や送金などの支払い方法を含めます。