病気で電話をかけてくる従業員の扱い方

欠勤を最小限に抑えることは、あらゆる規模の企業、特に中小企業にとって必要不可欠です。大企業は職務や責任を他の従業員に移すことができるかもしれませんが、中小企業は従業員が病気になって仕事を求めているときに特別なプロジェクトや日常業務が邪魔になることがあります。病弱な日々をやめさせ、あなたの事業を円滑かつ効率的に運営し続けるために、労働者が責任ある方法で病欠を利用するようにします。

1。

病んだ日の使用に関するしっかりした方針を打ち出す。会社のマニュアルに病欠の使用に対する見越および予想に関連する方針を含めます。病気の給与手当の乱用に関連した罰または結果に対する手続を整える。雇用されたとき、または方針が変更されたときに、すべての従業員がマニュアルのコピーを受け取ることを確認してください。全社的に病欠の使用に関連するポリシーを施行します。経営陣と従業員を同じページにとどめ、混乱や見分けられる優遇措置の可能性を減らすために、病欠日に関連する明確で一貫した方針と手順を作成する。

2。

すべての欠席を追跡します。欠席の理由を文書化する方法を含む、すべての欠席を追跡するシステムを開発します。これは、病気になっている従業員に関連する傾向を特定するのに役立ちます。傾向を特定することは、病欠の欠勤や虐待の繰り返しに対処するための重要な部分です。

3。

従業員に柔軟性を提供します。それは事前に休暇を要求することになると従業員に柔軟なオプションを与えます。従業員が他の労働者とスケジュールを切り替えることを許可するか、または朝の医者の予約に対応するために遅くまで働くことを許可します。これは彼らにオフィスの外の義務を果たす能力を与え、病気で電話をかける必要性を減らすでしょう。

4。

バックアップ計画を立てます。余分な時間と交代に利用できる従業員のリストを作成します。このリストを使用して、電話をかけたり、従業員が病気の電話をかけた場合に追加の補償を求める要求を送信します。

5。

頻繁に欠席する可能性のある原因を評価するために時間をかけてください。頻繁な欠勤に関連する理由には、仕事の満足度が低いなどの内部的な理由や、家族や個人的な理由などの外部的な要因が含まれます。過度に電話をかけたり、会社の病欠日ポリシーを利用したりする従業員は、欠席がチーム、部門、および会社全体に与える影響を理解するのに役立つコーチングまたは懲戒審問を受ける必要があります。

6。

遅刻や欠勤に関する会社の方針を遵守している人には報いましょう。完全な出席のために彼らに報酬を与えることによって病気で電話することを控えるように従業員を励ます。アイデアには、ギフトカードを配ったり、金曜日の早めに出発する機会を提供することが含まれます。短期間で完全な出席を促すために、毎月など定期的に従業員に報酬を与えます。年末に未使用の病気休暇をボーナスとして支給する会社もあります。