何かを売る説得力のある手紙の例

あなたがビジネスで書く手紙の多くは、他人の考えや行動に影響を与えるようにデザインされています。 説得力のある何かを売るための手紙は、すぐに読者の注意を引き、興味を起こさせ、あなたが提供しているものを入手する方法に関する情報を提供して、ユニークな公式を持つべきです。 情報を過剰に使用するのではなく、重要なセールスメッセージに注目してください。 専門用語や過度な言葉を避けるために、親切で知識のあるトーンで書いてください。

ヘッダ

それが正しい人々に届かなければ、よく書かれたセールスレターは効果がありません。 購入決定を担当する人の名前と肩書きを調べます。 インターネットはあなたの研究にとって良い情報源ですが、スペルやその他の連絡先を確認するために会社や住居に電話してください。 あなたの手紙が特定の人に宛てられていない場合、またはその人の性別が不明確である場合は、それを総称して宛ててください。 たとえば、「購買担当ディレクターのEdwards」や「The Homeowner at 526 Jefferson Lane」は、性別固有の情報がなくても機能する場合があります。 差し込み印刷テクノロジを使用している場合は、その分野で技術的なミスが発生する可能性があるので、すべてのあいさつ文の情報を確認してください。

前書き

紹介は読者を引き込むためのあなたの最初の本当の機会です。 注意を引くテクニックには、質問すること、強力な統計を提供すること、または短い逸話を共有することが含まれます。 たとえば、次のようになります。「今日のほとんどのビジネスは、コンピュータウイルス対策ソフトウェアがないと運用できないことをご存知ですか。 ほとんどの企業がテクノロジーシステムやオペレーティングソフトウェアの購入に注力していますが、ウイルス対策の保護なしに、すべての活動は1日24時間、週7日、悪意のある攻撃の危険にさらされています。 幸い、ソフトウェア市場には多くのセキュリティオプションがあります。 それが私たちがやってくるところです。」

体

説得力のある手紙の本文で、販売しているものに対する読者の関心を高めます。 あなたのビジネスを簡単に紹介し、あなたのサービスや製品についての詳細を提供し、そしてあなたの提供が読者のニーズに適している可能性がある理由を説明してください。 専門用語を一切避けた上で、明確で強力な言語を使用してください。 例としては、次のようになります。「Synch Groupは、ウェストヒューストン周辺の企業や住居に一流のコンピュータ保護オプションを提供することに力を注いでいます。 私たちはあなたのニーズを満たすように調整されたソフトウェアを専門としています。 標準のウイルス対策保護、インターネットセキュリティ、VPNプライバシー保護、モバイルセキュリティなど、さまざまなオプションから選択できます。 私たちはあなたの固有のニーズを満たすことができると確信しています、そして私たちはあなたの最初の購入から15％割引のクーポンを同封しました。」

閉鎖

読者があなたの手紙の終わりに直ちに行動を起こすように励ましてください。 次のステップを簡単に実行できるようにする方法に関する情報を含めます。 たとえば、次のようになります。「Synch Groupでは、無料の一対一の相談も受け付けています。 私達の会社があなたのビジネスを支えることができる具体的な方法を議論することを楽しみにしています。 サインオフしたら、要注意事項の繰り返しや特別オファーや保証のためにPS回線を追加することができます。 例：「PS：あなたがあなたの相談にこの手紙を持っていれば私達はあなたのクーポンに5％の割引を追加します。」