前払い費用を財務諸表で調整しないとどうなりますか。

前払費用は、その残高が将来の期間に使用されることになる給付を表すため、会社の貸借対照表上で資産として分類されます。 会社の財務諸表への虚偽の記載を避けるために、口座が毎月照合されることが重要です。

前払い費用の種類

期末現在の会社の貸借対照表上の前払費用の残高を構成する金額には、前払保険料、前払賃料、固定資産税および前払サービス契約が含まれますが、これらに限定されません。 支払いは支払い時に資産として記録され、給付が消費されるにつれて残高は減少し続けます。

前払い費用の例

前払費用が適切に調整されない場合の損益計算書および貸借対照表への影響は、例を用いて最もよく理解できます。 1月5日にTシャツをデザインし製造する会社が、生産に使用される2台の機械のための12ヶ月のメンテナンス契約を購入すると仮定します。 この契約は9, 600ドルで、2月1日に始まり、翌年の1月31日に期限が切れます。

資産の記録

1月に購入されたため、1月31日までに会社の簿記係によって次のエントリが作成されます。借方前払費用9, 600ドルクレジット現金9, 600ドル契約の使用はまだ行われていないため、このエントリは貸借対照表にのみ影響します。

繰り返し入力

契約期間は12ヶ月のサービス期間で9, 600ドルであるため、同社は毎月800ドルをメンテナンスと修理のアカウントに支払う予定です。 会社の簿記係によって記録される定期的な月額エントリは次のとおりです。借方の修理および維持費$ 800クレジットプリペイド費用$ 800プリペイド費用の資産勘定への貸方では、このエントリは残高がなくなるまで契約期間にわたって資産を消費し続けます。契約期間の終わりにゼロになります。

エントリを記録できない

5月21日、同社の簿記係は、契約開始時から毎月の前払い経費の登録を怠ったことに気付いた。 これは、毎月、会社の経費が800ドル減額されたことを意味します。 それはまた、会社の貸借対照表上の前払費用資産勘定が3ヶ月間で合計2, 400ドルで過大評価されていることも意味します。

修正する

2月から5月までの間の彼女の誤りと「追いついた」ために、簿記係は月末に以下のエントリーをします：借方の修理と維持費$ 3, 200クレジット前払い費用$ 3, 200それから簿記担当者はそれからその月の修理と維持の間に説明します5月のそれは非常に高いように思われます、それは4ヶ月を一度に予約して最後の4つの期間のために金額を支払うことに失敗したことからの結果です。