会社業績の分析を書く方法

会社の年間事業計画プロセスの一環として、次年度の収益、費用、および利益の予測があります。 中小企業の所有者と彼女のチームは、通常月に1回、会社の財務および営業成績と、予測に設定された数値および事業計画に設定された目標とを分析します。 多くの事業主は分析の結果を書き留め、それをチームのメンバーと共有し議論することが有用であると感じています。 チームメンバー間での会社の業績に関するこの議論により、彼らは財務結果によって促された会社戦略の変更について決定を下すことができます。 分析はまた、あなたの会社の経時的な進歩の記録を提供します。

差異分析の実施

中小企業には通常、実際の結果を予測と比較するレポートを作成する会計システムがあります。 差異はドルでもパーセントでも表現できます。 どちらも役に立ちます。 たとえば、大幅な売り上げ不足が会社の現金不足につながる可能性があるため、大きなドル差が重要です。 パーセンテージ分散を計算することは、それらを見通し内に置くのに役立ちます。 100ドルの負の変動は、それが経費区分の10パーセントでない限り、重要には見えないかもしれません。 逆に、1, 000ドルの差異は、その月の50, 000ドルと予測されていた経費区分で発生しない限り、心配するように見えるかもしれません - わずか2パーセントの差異です。

最も重要な差異を説明する

次に、数値をさらに深く調べて、主な差異が発生した理由を分析します。 ビジネス環境の要因によって差異が生じたかどうかを知る必要があります。 たとえば、悪天候のために一定期間、人々が道路から離れ、小売店から遠ざかることがあります。 小売店の1つで、顧客のトラフィックが3ヶ月連続で減少しているなど、定期的な傾向を探します。 定期的な傾向により、マーケティング戦略を変更するように求められる場合があります。

主な評価指標の確認

重要な差異の理由を明らかにしようとする際に、予測プロセスで確立した重要な指標が手がかりを提供することがあります。 メトリクスは、収益と支出の項目だけでなく、ビジネスをより詳細に分析するために追跡できる統計的指標です。 あなたのウェブサイトへのトラフィックは、あなたが目標を設定するための重要な指標になるでしょう。 見込み客の顧客への変換率が低下傾向にある場合は、マーケティングキャンペーンが実際のターゲット顧客に到達していないか、セールススタッフが顧客との取引をうまく処理できていないことを示している可能性があります。 販売データだけでは対処すべき問題が具体的にわかりません。

運用目標に向けた進捗状況の確認

業績の分析は、損益計算書の結果を検討するだけではありません。 計画では、より良い顧客サービスを提供するなど、会社の全体的な業務効率を向上させるための目標を設定します。 これらの目標への進捗状況も確認してください。

変更が保証されているかどうかを判断する

会社業績の分析は、今後数カ月でより良い結果を生み出すために取り組むべき最も重要な問題を教えてくれます。 あなたはあなたのマーケティング戦略を変えることに決めるかもしれません。 小売店の例では、所有者は、顧客の電子メールリストに特別なプロモーションを発表して店舗のトラフィックを増やすことができます。 運用目標に向けての進捗状況に不満がある場合は、結果を軌道に戻すための戦略を考案してください。 顧客サービスの目標（顧客からの苦情の数の測定基準で測定することができる）を達成するには間に合わないと、営業担当者に追加のトレーニングを実施するよう促す可能性があります。