フロントオフィスの要素
訪問者があなたの会社の建物に入るとき、レセプションとフロントオフィスエリアは彼らが見る最初のものです。 その受付エリアは、潜在的な従業員から潜在的な顧客まで、すべての訪問者にとって重要な第一印象をすべて生み出します。 フロントオフィスエリアを実用的で魅力的なものにすることは、最初の印象も良いものであることを確認するための最良の方法の1つです。
受付
フロントオフィスに受付があると、訪問者は探している人を見つけやすくなります。 受付係はまた、訪問者にサインインおよびサインアウトし、許可されていない訪問者がバックオフィスエリアに入ることが許可されていないことを確認することによって、オフィスを安全に保つのに役立ちます。 受付係の机には、受付係がかかってきた電話に応答して適切な部門の担当者に転送することができる配電盤電話が含まれています。
サイネージ
フロントオフィスエリアには、多くの場合、会社の名前を含む目立つ看板と、ミッションステートメントが含まれています。 看板は、訪問者に適切な場所に到着したことを伝え、訪問者が見たい人にたどり着くのを容易にします。 看板には会社のロゴが含まれていることが多く、会社全体の統一された外観を作成するのに役立ちます。
待合所
うまく設計されたフロントオフィススペースには、顧客、見込み顧客、および求職者が予定を待つための快適な待合室を含める必要があります。 いくつかの高品質の布張りの椅子と、おそらく1、2台のソファを追加すると、家庭的な雰囲気と訪問者にとって快適な環境を作り出すことができます。 会社からの年次報告書、業界誌、およびその他の出版物で飾られたコーヒーテーブルを追加すると、素晴らしい仕上げができます。
コートラック
コートラックとコート格納庫バーは、訪問者が一年のより寒い月の間に彼らのコートを切ることを可能にします。 潜在的な顧客は、セールススタッフとの会議に参加する前にコートを切ることができます。 求職者は、採用担当マネージャーと面接を始める前に、コートを残すことができます。 傘ホルダーや傘バッグを追加することで、企業はコートラックの実用性と外観を向上させることができます。