会計手続きを改善する方法

あなたの企業会計システムは、あなたのお金の流入と流出を追跡するだけではありません。それは、締め切りが間に合わないために無駄やお金が失われるのを防ぎ、あなたの利益を増やすのに役立ちます。既存のコンピュータ化された会計システムまたは手動の会計システムにいくつかの変更を加えると、手続きが改善されることがあります。会計士は、時間とお金を節約し、財務諸表を改善するための追加の方法を見つけるのに役立ちます。

売掛金

あなたの売掛金勘定手続を改善することはあなたの収集努力を合理化することを含みます。あなたにあなたの顧客に請求書を送るとき、あなたはあなたの収集活動を始めることができるように遅れた未払い請求書に関してあなたを自動的に更新するように設定されるべきである老化システムにそれをすぐに入れてください。たとえば、15日遅れた請求書についてわかりやすいリマインダを送信し、30日後に支払いが受領されない場合は顧客に電話をかけ、60日後に支払い要求を送信することができます。あなたは真剣に期限切れの請求書で顧客への信用を切ることを望むかもしれません。あなたの目標は、丁寧でプロフェッショナルな方法であなたの未払い請求書を速やかに集めることです。

買掛金勘定

買掛金の支払手続きを変更して、すべての仕入先の割引を確実に受けるようにします。請求書を受け取ったら、それを買掛金システムに入力します。割引期限の数日前に自動的に通知を受け取るようにプログラムを設定します。たとえば、2/10のネット30割引では、支払いは30日以内に支払われます。ただし、請求されてから10日以内に支払う場合は、支払うべき金額の2パーセントを差し引くことができます。請求書の金額が20, 000ドルの場合、その2パーセント割引で400ドル節約できます。あなたの買掛金支払い手続きを改善することはあなたがあなたのベンダーコストを減らすことによってあなたの利益を増やすことを可能にします。

在庫

あなたの在庫会計手順を改善することは、腐敗、損害および陳腐化から失われるお金の量を減らすことができます。在庫が到着したら、各品目を在庫会計プログラムに入力し、最も古い品目が最初に使用されるように先入れ先出し方式を検討します。損失や損傷を防ぐために頻繁に在庫数を数えるようにリマインダーを設定します。在庫投資から最大限の価値を引き出すために、在庫レコードを正確かつ最新の状態に保ちます。

経理部の改善

あなたの従業員は、会計手続きの変更が彼らの義務にどのように影響するかを理解する必要があります。彼らが彼らの責任範囲を知っていること、そして彼らがこれらの変更を実行することに対して責任があることを確かめなさい。あなたの会計士はあなたの従業員が新しい手順がどのように働くかを理解するようにあなたの従業員を訓練することによって追加の援助を提供することができます。変更を加えたら、会計手順書と従業員の職務内容を更新し、従業員の作業内容を見直して、新しい手順に従って職務が遂行されていることを確認します。