不適切な現金処理の実例

ビジネスに関わっている人は誰でもある時点でお金を処理しなければなりません。 中小企業の所有者として、それは良いと悪い現金取扱い慣行を把握することをお勧めします。 このようにして、従業員が誤ってあなたにお金を払ったり、失ったと思ったときに失明したりすることはありません。

時間枠

多くの企業での不適切な現金処理手順には、多くの場合、企業の所有者または管理者が顧客が書いた現金または小切手を保持する時間が含まれます。 あまりにも長い間お金を保持することが問題になることを証明できる理由はさまざまです。 たとえば、泥棒があなたが毎日ではなく週に2回だけあなたのお金を入金することを知った場合、あなたの仕事は奪われる可能性があります。 その期間内にお金が失われる可能性も懸念の理由になる可能性があります。 引き出しの現金をあるシフトから次のシフトに持ち越すことを許可すると、会計上の問題が生じる可能性があります。 いずれにせよ、お金を保持し、それを取得した後すぐにそれを入金しないと、長期的にあなたにもっとお金がかかる可能性があります。

トランザクション

悪い現金処理方法は、個々の取引レベルでも起こり得ます。 従業員が現金を扱うときは、複数の取引を同時に処理することは許可されません。 彼らがミスをしないように、従業員が1つの取引だけを扱うことを常に要求します。 彼らはまた、顧客のお金を引き出し、その金額を確認し、そして顧客のお金を引き出しに入れる前にその変更をカウントすることによって、正しい方法で変更することを要求されるべきです。

コントロール

もう1つの悪い現金処理手順は1人だけがお金を管理することです。 現金処理プロセスは、途中でいくつかのステップがある複雑なものになる可能性があります。 これらすべてのステップを1人の担当者に任せることは、混乱を招き、圧倒され、隠れることになるかもしれません。 代わりに、一人の人に道に沿って1つか2つのステップだけを扱わせます。 これは、お金が誤って取り扱われる可能性を排除し、小切手とバランスのシステムを提供します。なぜなら、お金は1セットの手から次の手に移るときに考慮に入れる必要があるからです。

ドキュメンテーション

すべての金融取引を適切に文書化していないと、問題が発生し、慎重にしないと長期的には会計上の悪夢が生じる可能性があります。 レジスターテープを含む金融取引の定期的な見直しおよび毎日の現金払い出し手続きは、お金が適切に管理され記録されていることを確認するのに役立ちます。 あなたの取引を記録しないことはあなたの苦労して稼いだお金を失うための確実なレシピです。