職場でのインターネット使用量をフィルタリングする方法

多くの企業は、オフィスでのインターネットの使用を監視および制御するためにソフトウェアフィルタを使用しています。 このようなフィルタは、ポルノやギャンブルなどの不適切なサイトを自動的にブロックし、管理者に組織に適したインターネット使用ポリシーを調整させることができます。 フィルタリングソフトウェアは、会社の全員のインターネット使用状況も測定し、経営者が就業日にWebをどのように使用しているかを理解するのに役立ちます。

方針

フィルタリングソフトウェアを購入する前に、どの種類のWebサイトをブロックし、どのWebサイトを許可するかについて明確なポリシーを作成してください。 一部のサイトは明らかに不適切で他のサイトは役に立ちますが、多くは明らかにどちらか一方である - そして違いは文脈に依存するかもしれません。 たとえば、Amazonなどのショッピングサイトは、あなたやあなたの競合他社の製品に関する注意散漫または情報源としての役割を果たすことがあります。 ポリシー作成は共同作業です。 異なる部署の従業員からの意見が信頼を維持するのを助け、生産性を妨げないインターネットフィルタリングをもたらします。

サーバーとソフトウェア

フィルタソフトウェアパッケージを選択して、インターネットに接続されたコンピュータにインストールします。 ソフトウェアが機能するためには、組織のすべてのインターネットトラフィックがこのコンピュータを通過します。 ソフトウェアや会社の規模によっては、この作業専用のコンピュータが必要になる場合があります。 アクティブなユーザベースはフィルタをビジー状態に保ち、おそらくサーバ上で実行されている他のプログラムのパフォーマンスを低下させます。 フィルタを設定してサーバで実行したら、インターネットプロトコルポート80のネットワークトラフィック（Web関連データ用）がすべてフィルタサーバを通過するようにルータを設定する必要があります。 サーバーは、ファイアウォールを介してインターネットに接続します。 このように接続すると、フィルタは従業員が回避できない効果的なインターネットゲートウェイとして機能します。

ブラックリストとホワイトリスト

インターネットフィルタを使用すると、ブラックリストとホワイトリストと呼ばれる2つのリストを作成できます。これらのリストに対して、ソフトウェアはWebサイトをブロックまたは許可します。 ブラックリストは、フィルタ自身のデータベースに含まれていない可能性があるがブロックしたいサイトから構成されます。 ホワイトリストには、アクセスを許可したいサイトアドレスと、デフォルトでフィルタがブロックしている可能性のあるサイトアドレスが含まれています。

メンテナンスと報告

サイトはWeb上で送受信されるため、インターネットフィルタのベンダは内蔵データベースを自動的に更新します。 また、カスタムホワイトリストとブラックリストを定期的に確認し、必要に応じてそれらを変更する必要があります。 一部のフィルタソフトウェアプログラムには、従業員がどのWebページを閲覧したか、およびそこでどのくらいの時間が費やされたかに関する統計を提供する管理レポート機能が含まれています。 この情報を慎重に使用することで、組織がインターネットへの不正アクセスを防ぐことができます。