電子メールに関する従業員の権利

「テクノロジーはビジネスに恩恵をもたらしますが、職場でのプライバシーの問題も複雑になります」と、Galo Lawは報告しています。 電子メールは、ビジネスコミュニケーションの最も一般的な方法になりました。 多くの企業は、従業員が会社の電子メールから送信したものすべてに対して責任を負うことができるため、技術の進歩を利用して従業員の電子メールアカウントを監視しています。 だから、あなたはどのくらいのプライバシーを期待することができますか？ 法律にはほとんど書かれていません。

従業員の権利

会社のコンピュータはその組織に属しており、従業員はそれらのコンピュータで行うことに関してプライバシーについて合理的な期待を持っていません。 雇用主は、会社のシステムに電子メールを保存し、正当なビジネス関連の理由を示すことができる限り、それらの電子メールを監視または検索する権利を持ちます。 あなたの電子メールが法律や会社の方針に違反した場合、あなたの雇用主はあなたを解雇することができます。

憲法上の保護

不当な捜索と発作に対する第4改正の保護は、市民を政府から守ります。 ほとんどのアメリカ人は民間部門で働いているため、従業員を保護することはほとんどありません。 テキサス州を含む8州では、公務員または政府職員に追加の憲法上の保護が適用されていますが、民間従業員も含めるようにネットを拡大したのはカリフォルニア州だけです。 テキサス州高等裁判所は、プライバシー権が「侵入がより邪魔にならず、より合理的な手段によって達成され得る説得力のある政府目標の達成のために合理的に正当化されることを証明することができる場合のみ」と判断した。 コンピュータ、電子メール、およびインターネットのプライバシーに関する法律は常に変化しているため、常に自分の州および連邦法を確認してください。

連邦保護

1986年に、米国議会は電子通信プライバシー法（ECPA）を制定しました。 公務員法は、「本法は、意図的または故意の傍受、加入、開示、または電子通信の使用を禁じています」と報告しています。 ECPAは、標識、信号、文章、画像、音声データ、または情報を多岐に渡って送信する情報を含む、電子通信を非常に広く定義しています。 電子メールは明示的に記載されていませんが、明らかに本法の対象となります。

例外

ECPAの適用範囲は、プロバイダーの例外、通常の業務の例外、および同意の例外という3つの例外によって制限されます。 プロバイダの例外により、雇用主は会社が所有および提供するシステムを介して送信された電子メールを監視できます。 通常の業務上の例外では、企業はコンテンツ関連の基準で電子メールを監視できます。業務資料は問題ありませんが、個人的な電子メールは非公開です。 あるいは、通常の業務上の例外は、合法的な業務上の理由による監視をカバーすることができます。 最後に、同意の例外により、従業員が検索に対して明示的または暗黙的な同意を与えたときに、会社は電子メールを監視できます。 あなたが雇用主の監視方針を知っていてもそれでもEメールシステムを使用することを選択した場合、あなたはその方針に従って監視と検索に黙示的な同意を与えます。

個人的な使用

法律は、過度の個人使用のための懲戒処分から従業員を保護するものではありません。 あなたの雇用主はいくつかのEメールを他の方法で探すかもし​​れませんが、あなたの個人Eメールがあなたの仕事のパフォーマンスに影響を及ぼしていると主張することができれば 職場で個人用の電子メールを処理する必要がある場合は、常に会社の住所を使用するのではなく、職場のコンピュータから別の個人用アカウントを使用してください。