個人用携帯電話の使用に関する雇用者の方針と手順

就業日に従業員が携帯電話にアクセスできるようにすることには、長所と短所があります。業界によっては、さまざまなデータセキュリティのニーズと生産性の要件に応じて、雇用主は各企業にとって意味のある最適なポリシーと手順を確認する必要があります。就業日に個人用携帯電話の使用を禁止する会社もありますが、職務を遂行するために従業員が特定の情報にアクセスすることを希望する会社もあります。

「使用しない」ポリシー

一部の企業や政府機関は、「使用しない」ポリシーを採用しています。実際、一部のポリシーでは、従業員は個人の携帯電話をロッカーやその他の安全な場所に閉じ込めておく必要があります。これは政府機関や軍で一般的です。

これらの組織は、敷地内のパーソナルテクノロジーの量を制限することによって、機密情報および機密データを保護しようとしています。雇用主は、ダウンロードしたアプリを介してハッカーが電話を侵害したり、機密情報を表示している従業員が無邪気に撮った写真を見たりできることを懸念しています。

企業データを違反から保護する

多くの民間企業が、個人の財務データが収集されている部門でこれに追随しています。たとえば、保険会社の支払い処理センターは、膨大な量の個人クライアントデータにアクセスできます。「個人用携帯電話を使用しない」ポリシーは、このデータを悪意のある、または不注意によるデータ侵害から保護するように設計されています。

安全性と気をそらすこと

建設会社などの他の会社は、労働者が電話やテキストに気を取られないように、安全プロトコルとしてすべての電話を保護することを要求するかもしれません。従業員が就業日に個人用携帯電話を使用できない場合、この方針により、勤務中の職務に全力を注ぐことが保証されます。

会社データにアクセスするためのエンタープライズソリューション

モバイルワーカーを抱える多くの企業は、個人の携帯電話の使用を奨励していますが、会社に関連するすべてのデータにアクセスする際には承認されたエンタープライズアプリケーションの使用を必要としています。たとえば、社外のクライアントと面会している金融サービスコンサルタントは、アカウント情報や商品詳細にアクセスする必要があるかもしれません。このような状況では、同社は個人用携帯電話用の安全なサーバーアクセスを備えたアプリケーションを作成しています。このような状況での人事方針では、従業員はエンタープライズアプリケーションを介して排他的に情報にアクセスする必要があります。

あらゆる業務用のデバイスの発行

会社の方針の中には、すべての業務用に会社の携帯電話を要求し発行するものがあります。事業主は、従業員が個人使用のためにダウンロードするものを制御することはできません。マルウェアアプリケーションはデバイスを狙うことがあり、場合によってはエンタープライズアプリケーションを狙うことさえあります。会社が発行したデバイスはビジネスによって管理されており、デバイスにロードされた個人用アプリケーションに関する問題を排除します。

チームの士気方針

一部の企業では、個人用携帯電話の使用を細かく制御する必要はありません。このような状況では、会社のポリシーにより、従業員は平日に携帯電話を持ち歩くことができますが、ある程度の個人的な電話をかけたり受けたりすることは当然のことながら可能です。ポリシーには、電話通知をバイブレーションまたはサイレントに設定したままにするよう従業員に要求することを含めることができます。従業員はスタッフとの面談中は電話を切るよう要求されるかもしれず、その使用が職務に支障をきたすと思われる、または過度である場合、雇用主はこの方針を調整する権利を留保することがあります。