月末の会計処理

月末の会計手続きは、中小企業のすべての財務記録が新しい月の開始前に確実に均衡を保つために必要な作業です。 簿記係または会計士が通常これらの任務を実行します。 月末の会計処理は手動で実行できますが、正確性を確保し、報告を容易にするために、コンピュータソフトウェアが一般的に使用されます。 月末の会計プロセスを正常に実行するために個人が完了しなければならない3つの主要な手順があります。

必要な財務調整

中小企業の月末の会計手続を完了するときに取るべき最初のステップは、必要な財務上の調整を考慮することです。 月を通して、収入が集められ、経費が差し引かれます。 ただし、特定の金融取引の金額は、最初の取引とは異なる場合があります。

たとえば、起業家がデビットカードを使用してクライアントを昼食にした場合、当座預金口座から差し引かれる元の金額は100ドルになります。 しかし、いったん飲食店が取引を決済すると、彼の最終的な銀行残高もチップを含んでいるかもしれません。 その結果、最終借方が120ドルの場合、月末処理を実行する人は元の100ドルのエントリを修正する必要があります。

有利子口座の調整

有利子口座についても調整が必要です。 ビジネス貯蓄口座に保有されている金額に利息が支払われている場合は、それを財務台帳に追加する必要があります。 あるいは、クレジットカード購入に利子が請求されている場合は、これらの取引もスプレッドシートに入力する必要があります。

口座残高の計算

すべての調整が完了したら、会計士は、当座預金、普通預金、クレジット、投資口座など、事業が保有する各口座の残高を計算します。 月の期首残高から始めて、彼女はすべての預金を追加し、すべての借方を引きます。 預金は、中小企業によって生み出された収入から成ります。

会社の借方には、家賃、給与、広告宣伝費などの支出、および事務用品などの付随購入が含まれます。 最終的な数字は、組織の純資産の現在価値です。 翌月の期首残高にもなります。

月次財務報告

各口座の残高が計算されると、すべての数値が中小企業の会計データベースに入力されます。 これにより、標準の月次報告書を作成するプロセスが大幅に簡素化されます。

組織の月末の会計処理を担当する個人は、会社の現在の財務状況を浮き彫りにしたさまざまなレポートを作成します。 彼は損益計算書を作成するかもしれません。 彼はまた、売上によって生み出された総収入を示すレポートを生成するかもしれません。 その後、これらの報告は経営陣に提示されます。