従業員退職通知書の例

あなたのビジネスに従業員がいるならば、あなたはある時点で誰かを解雇しなければならないことはほとんど避けられません。 従業員を退職させるときは、退職通知書に特定の情報を含めることが重要です。 特定の状況に応じて、解約通知書について弁護士に相談することをお勧めします。 従業員の退職通知書を作成するときに何を含め、何を避けるべきかの例をいくつか示します。

基本終了通知書

すべての解雇通知には、解雇の発効日、解雇の正確な理由、および従業員を解雇することを決定する前に問題を解決するために講じた措置を含める必要があります。 これらの行動は、書面による報告や警告など、経営陣によって文書化されているべきです。 この文書のレターを参照してください。

会社の方針に従う

従業員を解雇するという決定が下されたら、解雇に関する会社の方針および適用法のすべてに必ず従ってください。 あなたは従業員が違法解雇のために会社を訴えることを望みません。 従業員の行動に関して入手可能なすべての記録を確認することに加えて、従業員によって署名された最初の雇用契約および契約上の要件を確認します。 組合員と取引する場合は、すべての組合規則を見直す。 従業員が「随意に」雇われた場合、その理由があるかどうかにかかわらず、いつでも解雇することができます。 しかし、正当な理由でしか解雇されないと従業員の合意が述べているのであれば、これは「意志のない」雇用ではない可能性があります。

放棄

おそらく最も単純な従業員退職通知書は、職を辞めた従業員 - 職場に現れなかったために電子メールまたは電話での連絡を拒否した人 - に関するものです。 解約通知には、会社に連絡せずに欠席した仕事の日数に関する情報を含める必要があります。 会社の方針の中には、不本意な辞任に等しいとして、従業員による無許可の数日間の休暇を考慮しているものもあります。 この書簡には、従業員が上司に連絡しなければならない期限または彼女の立場が打ち切られる期限を含める必要があります。 重大な事故や従業員が犯罪の被害者である場合など、絶え間ない状況が放棄を引き起こした可能性は常にあります。

従業員の利益と財産

また、解雇通知には、解雇された従業員の給付の状況に関する情報が含まれていなければなりません。 これには、最終給与の支払日、退職金の支払日、および医療給付が期限切れになる時期が含まれます。 この書簡には、従業員が所有している会社の資産の返却に関する情報、および返品先および返品先に関する情報も含まれている必要があります。