事業報告書のフォーマットの例

すべてを書き留めるのではなく、物事について話すことができればそれは素晴らしいことではないでしょうか。 あなたが新しいプロジェクトのために資金を調達する必要があるかどうか、あなたがあなたのビジネスが昨年と比較してどれほどうまくいっているかを示す必要があるかどうか、真剣に取られる書面による報告を求められると期待してください。 ビジネスレポートは、一連の財務諸表から本格的なマーケティング計画まで、あらゆるものにすることができ、空に星があるのと同じくらい多くのレポートのフォーマットがあります。 ビジネスレポートをフォーマットする最も簡単な方法は、テンプレートまたは例を探してから、ニーズに合わせてフレームワークを調整することです。

一般事業報告書のフォーマット

正式な事業報告書の一般的な形式としては、次のものがあります。

• レポート名、会社名、住所、および日付を記載した送付状

• レポートが10ページを超える場合は目次

• エグゼクティブサマリー レポートの背景と使用された特別な方法論を説明する紹介セクション

• レポートの本文、および適切な小見出し
• 結論と提言のあるセクション

• レポートの本文に含める必要がないチャートやグラフなどの重要ではない添付ファイルの付録。

非公式レポート

すべての事業報告書がそのような構造化された形式で提示される必要があるわけではないことに留意してください。 非公式の事業報告書は、閲覧者によって異なりますが、1ページまたは2ページの手紙、あるいはEメールとして記述するだけで十分な場合があります。 これは、人員配置が無駄になる可能性があり、長い正式なレポートを作成したり読んだりする時間がないような中小企業に特に当てはまります。 そのため、長形式のビジネスレポート構造を使用する前に、その形式が実際に必要かどうかを受信者に確認してください。

専門事業レポート

多くの種類のビジネスレポートには特別な形式があります。 通常、テンプレートを見つけることができます。これにより、独自のレポートを簡単に生成できます。 たとえば、貸借対照表はビジネスレポートの一種です。 それは複製するのが簡単な共通の構造を持っています、そして、通常、すべてのスプレッドシートと会計プログラムは基本的な入力からレポートを生成する利用可能なテンプレートを持っています。 同様に、マーケティングプランは、カバーシート、エグゼクティブサマリー、予算、および市場調査、ターゲット市場、ポジショニング、競争分析、および市場戦略を詳述するセクションを含む一般的な形式を持っています。

特殊な事業報告書としての事業計画

もちろん、起業家が作成に苦労する最初の専門的なビジネスレポートの1つは、ビジネスプランです。 典型的な事業計画のフォーマットは次のようになります。

• 表紙ページ

• 目次

• エグゼクティブサマリー

• 会社概要

• 業界分析

• 顧客分析

• 競合分析

• マーケティング計画

• 運用計画

• 経営陣

• 財務計画

• 付録

一般的に認められているビジネスレポートの形式に従うと、自分のしていることはわかっていることがわかりますが、自分のニーズに合わせて形式を変更することを恐れないでください。 多くの場合、特定の形式は、あなたがコア情報をどの程度うまく伝えているかほど重要ではありません。