プロジェクトのスケジュール方法の例
プロジェクトに関わるすべての人がスケジュールの影響を受けます。プロジェクトを正常に完了するためには重要です。 プロジェクトマネージャはスケジュールを使用してタスクを割り当て、期限を設定し、必要なリソースを決定します。 スケジュールはチームの進捗状況を追跡し、変更のガイドラインを提供するために使用されます。 プロジェクト管理チェックリストは、プロジェクトのスケジュール方法によって決まります。
リニアトラック
スケジュールを作成する前に、プロジェクトを完成させるために必要な結果とさまざまなタスクを定義する必要があります。 プロジェクトの定額完了に基づくスケジュールでは、各プロジェクトコンポーネントに独自の期限と内部スケジュールがある線形スケジュールが使用されます。 プロジェクト全体の各側面内で、完了する必要があるタスクのサブカテゴリを設定し、それぞれに独自の期限と適切なスケジュールを設定する必要があります。 プロジェクトマネージャはクライアントのニーズに基づいて全体的なスケジュールを作成し、チームリーダーは与えられたパラメータの範囲内で独自のスケジュールを作成することができます。
カレンダー
いくつかのタスクは他のタスクの完了に依存しています。 カレンダーを使用すると、クライアントのニーズに基づいた一般的な期限で計画プロセスを開始できます。 プロジェクトの特定の側面には絶対的な期限が必要となる場合があり、カレンダーに記載する必要があります。 プロジェクトの詳細が決まったら、プロジェクトのどの側面が他のタスクの完了に依存しているのかを特定する必要があります。 そうして初めて、あなたは個々のチームメンバーのスケジュールを記入することができます。
チャート
プロジェクト全体の完了期限はありますが、個々のチームメンバーのスケジュールを設定するには、タイムラインパラメータ内で柔軟性が必要な場合があります。 フローチャートは、プロジェクトの進捗状況を把握し、さまざまな作業を進めるために必要な流動性を提供します。 これにより、プロジェクトの存続期間中に重複する可能性があるタスクを実行して割り当てることができます。 チャートはタスクを一覧表示し、それらが完了するまでそれらのタスクを追跡し、特定の時点における各チームの進捗状況の図を提供します。 チームメンバーはチャートを使用して各タスクを追跡できます。
リソース
あなたのスケジュールは厳密なスケジュールよりもリソースの可用性に大きく依存するかもしれません。 必要なときに道具、機械、および人的資源が利用できない場合、プロジェクトは苦しみ、期限を維持することはほぼ不可能になります。 代わりに、リソースの可用性とプロジェクトの重要なコンポーネントの提供を中心に展開するスケジュールを設定してください。 たとえば、建設現場にゴミを運搬するためにダンプトラックが必要な場合は、ダンプの後に乗務員が到着するようにスケジュールを設定する必要があります。 労働者が早く到着した場合、やるべき仕事はなくなり、彼らの時間は無駄になるでしょう。 あなたのプロジェクトがエキスパートの存在を必要とし、彼女が月曜日の午後に到着した場合、彼女と一緒に仕事をしなければならないチームメンバーがその時に利用できるようにスケジュールします。
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