解雇された従業員の出口面接チェックリスト

中小企業の所有者として、従業員が会社の方針に違反したり、必要な作業基準を満たしていなかったりした場合は、彼女を解雇する必要があります。特定の法律は、解雇された従業員に適用されます - 従業員が解雇されたかどうかに関連するものもあります。解雇された従業員の出口面接チェックリストを使用すると、法定解雇の要件および会社の方針に従うことができます。

雇用条件

多くの州では「自由意志による雇用」規則があります。これは、雇用契約または法令で別段の定めがない限り、雇用関係は予告なしに、何らかの理由で、またはまったく理由なく終了する場合があることを意味します。さらに、発砲が従業員に対する報復的な行為である場合、雇用主に代わって刑事行為を行うことを拒否したため、州は自由に雇用を禁止することができます。合法的な方法で発砲を実行するためにあなたの州の労働部に確認してください。

ポリシーチェック

あなたがほんの一握りの従業員しかいない場合でも、あなたは解雇慣行を含む会社方針を持つべきです。解雇の理由には、容赦のない欠勤、身体的暴力、薬物またはアルコールの使用、盗難または横領、文書の改ざん、身体的暴力、および職務上の期待を下回るパフォーマンスの継続が含まれる場合があります。以前の警告と現在までの全体的なパフォーマンスについて、従業員の人事フォルダを調べます。解雇の理由が会社の方針と一致していることを確認してください。

終了配信

可能であれば、金曜日の休業ではなく月曜日または火曜日に終了してください。これにより、従業員は週末が過ぎるのを待たなくても、他の施設に連絡して雇用の機会を得ることができます。しかし、重篤な場合には、即座に終了する必要があり、曜日を管理することはできません。

解雇の理由と決定を裏付ける証拠を説明する解雇通知書を従業員に渡します。その手紙は、巧みで簡潔で真実であるべきです。従業員にストーリーの自分の側面を伝えることを許可します。ただし、会議は短くしてください。あなたの決定に固執し、それが最終的であることを従業員に知らせてください。彼女が出国後に追加情報を要求するのを避けるために、できるだけ多くの解約書類を彼女に提供します。

継続的なメリット

継続的なグループヘルスケア補償、失業保険、および退職プランの選択肢など、自分に与えられる可能性がある給付について従業員に助言します。失業保険は通常、自分自身の過失がないために解雇された従業員に適用されます。それでも、解雇された従業員は、自分が実行するために雇われた仕事に適切ではなかったかどうかなど、状況に応じて資格を得る可能性があります。さらに、重大な違法行為のために解雇された従業員は、連結総括予算調整法に基づく継続的な医療補償の対象にはなりません。

会社の資産

会社に属するすべての財産を彼女の所持品で返却するよう従業員に慎重に依頼します。これには、会社の車への鍵、入場用のアクセスカード、携帯電話やポケットベルなどの通信機器、IDカード、旅行用または購入用のカード、コンピュータ機器が含まれます。システムへの従業員のアクセスも無効にします。

最終支払い

最終支払いの規則については、州の労働部に相談してください。州には、解雇された従業員が支払いを受けるべき特定の時間枠があるかもしれません。たとえば、テキサス州では、解雇された従業員は、退職日から6暦日以内に給与を支払わなければなりません。州によっては、従業員が解雇された場合でも、未使用の休暇日数を支払うように要求されたり、会社の方針に従う必要がある場合があります。州は、最終支払いから行うことができる控除の種類を制限することがあります。たとえば、従業員が会社の資産を返却できなかった場合、おそらくその項目の費用を彼女の最終給与から差し引くことはできません。

検討事項

従業員は解雇されることに対してさまざまな反応を示します。例えば、ある人はがっかりしているが落ち着いてそのニュースを受け入れることができ、別の人は悲しみを示すことができ、そして別の人は怒りを示すことができる。従業員が自分の所持品を収集し、同僚に別れを告げることを許可します。しかし、彼女が脅迫的または暴力的になった場合は、治安または法執行機関に連絡して援助を求めてください。

出口面接は必須ではありません。したがって、あなたが従業員を解雇し、彼女があなたに彼女に彼女の権利を知らせる機会を与えずにすぐに去っても、あなたはまだあなたの義務を果たす必要があります。この場合、最後の給与を含むすべての関連情報を彼女の最後の知られている住所に郵送してください。退院プロセス中に発生したすべてのことを文書化し、書類を従業員の人事フォルダに置き、ファイルに「終了」というラベルを付けます。