編成方法の例

ビジネスの世界では、組織化の方法を使用して、アイデアの伝達、情報の伝達、手順の組み立て、取引の封印を行うことができます。 組織化の方法は秩序を作り出し、情報と相互作用する観客の考えを指示します。 レポートの作成、データの並べ替え、アイデアの提示、事実の整理など、組織化の方法を選択することが意思決定の段階になります。

年代順

時系列順は、各情報を一連の日付または時間枠に配置します。 この編成方法は、履歴データを確認したり、特定の結果が長期にわたって発生した理由や方法を説明するときに役立ちます。 イベントのシーケンスが原因で特定のプロジェクトが発生する必要性を強調するためにも使用できます。 たとえば、テクノロジインフラストラクチャを更新、交換、または再構築する必要性を、購入日と以前の変更を正確に示すために年代順を使用して提示できます。

重要な順序

重要度の高い順にデータを整理することは、議論やアイデアの強みを構築するのに役立ちます。 表示される新しい情報はそれぞれ最後の部分に基づいて作成され、論理的な結論になります。 重要度で整理することは、最初に最も重要な情報を提示し、次に重要性の低い情報を提示するときにも有効です。 最も重要な情報を最初に使用するとリスナーの注意を引くことができますが、重要性の低い情報は最初の質問やアイデアを裏付けるものになります。 例えば、医療製品を販売するように設計されたプレゼンテーションは、製品を使用することによって何人の人々が助けられるかもしれないかなどの最も重要な事実で始まり、その後に製品の事実を裏付ける情報が続きます。

比較とコントラスト

単純な比較表は、いくつかの製品、技法、または求職者の間で決定を下す必要がある場合に使用される編成方法です。 この編成方法は、議論されている製品またはアイテム間の類似点と相違点を識別します。 比較と対比は、図、図表、リストなどの視覚ツールを使用して情報を伝達する方法です。

地理的組織

場所と地理は、イベントの順序付けやビジネスデータの整理のための指針を提供します。 地理は、売上データを州、地域、または都市別に分類したり、会議を開催したり、旅行計画を手配したりするために使用できます。 空間または位置情報は、建物内の会社のさまざまな部署の配置を整理し、各グループ間のより効率的な作業配置を識別するのに役立ちます。

帰納的

組織の帰納的方法は、複雑さによって情報を順序付けし、結論と提言の前に事実を置きます。 事実は、問題や問題の部分や部分の調査として提示されます。 結論と提言は事実の調査から引き出されます。 帰納的組織化手法は、噂や以前に導き出された結論が、対象読者の心に混乱を引き起こしたときに役立ちます。

演繹的

演繹的編成方法は推奨から始まり、その推奨をサポートするための情報が続きます。 事実、統計、および成功または失敗の例は、推奨をサポートするために使用できます。 演繹的な構成は、対象となる聴衆が提示されているトピックについて精通している場合、または少数の可能性、人、プロジェクト、および場所から選択するなどの選択プロセスが行われる場合にうまく機能します。