共有作業キューブのガイドライン

雇用主として、あなたはオフィスの争いが生産性に影響を与える可能性があることを知っています。 作業キューブを共有すると、同じプロジェクトに従事する従業員がアイデアを共有することが容易になりますが、従業員が従うべきガイドラインがなくても、立方体スペースを共有すると、不満を抱く従業員の可能性が高まります。 各作業キューブにガイドラインを投稿する必要はありません。ただし、ガイドラインをオフィスの周囲の目立つ場所に配置すると、従業員がガイドラインを思い出すのに役立ちます。

低ノイズ

大音量でいる人もいますが、その音はキュービクルの仲間の集中力を損なうだけではなく、キューブメイトがクライアントと電話でつながっていると邪魔になることがあります。 音楽と大声で話すことだけが、他人をいらいらさせることができるわけではありません。 鉛筆、指、または足の叩きでさえも、時に気を散らすことがあります。 従業員にオフィスで静かに話すように依頼し、音楽を聴くときはヘッドフォンを使用し、スピーカーフォンの使用を最小限に抑えて騒音レベルを下げます。 一般的に、タッピングはタッピングを意識していないため、タッピングは止まるのが難しい複雑な振る舞いです。 静けさが必要であることをキューブメイトに示すために、上げられた指の使用などのシグナルの発生について従業員と話します。

きちんとした

きちんとしたワークスペースは、オフィスを訪問者にとってより美的に喜ばせるだけでなく、1人の従業員の乱雑さが彼のキューブメイトのスペースにあふれることによって引き起こされる問題を減らすことができます。 あなたのガイドラインはあなたがすべてがいつも拾われることを期待していないと述べることができる間、それらは積み重ねさせるのではなく使用されていないアイテムを捨てて紙と他のアイテムを捨てることを強調することができます。 あなたの従業員に個人的な装飾を最小限に保ち、彼らが不快な材料を付けないことを確実にするように依頼しなさい。

礼儀と尊敬

従業員がキュービクルの仲間を礼儀正しく敬意を持って扱うようにするためのガイドラインを作成する必要があるとは思われませんが、時々、オフィスでの忙しい時期には穏やかな思い出になることができます。 アイテムを借りる前にキューブメイトに依頼し、完了したら借りたアイテムを確実に交換するよう従業員に依頼します。 従業員は使用する香水やケルンの量を制限し、これらのアイテムをスペースに配置する前に、キャンドル、ポプリ、または花の香りが悪くないかどうかキューブメイトに尋ねる必要があります。

調停

キューブメイト間の問題を解決するための手順が整っていない場合、キュービクルの競合はキューブを超えて広がる可能性があります。 2人以上の人々が囲まれた場所で1日平均8時間過ごすと、小さな論争は急速に拡大する可能性があります。 ガイドラインでメディエータに名前を付け、オフィスの他の作業員を関与させる代わりに従業員にメディエータと話をするように要求することで、小さな不一致が原因で未確認の場合に発生する広範な損傷を制限できます。

検討事項

従業員の間でキュービクルの問題を制限することは、キューブメイトが初めて一緒に働く前に始まります。 共有作業キューブを割り当てるときは、スペースを共有する予定の従業員の個性と習慣を考慮してください。 Fairleigh Dickinson大学によると、従業員の出身世代でさえ、仲間入りをする能力に影響を与える可能性があります。 歴史的に初めて、大学を卒業したばかりの従業員は自分の祖父母の世代の誰かのそばで仕事をしていることに気づくので、キューブメイトを割り当てる際には、個人的、ライフスタイル、職場の特性を考慮する必要があります。