旅行時間と費用に関する連邦労働法

公正労働基準法（FSLA）は、連邦労働省によって施行されている連邦賃金および労働時間に関する規則の基礎となっています。 出張時間が勤務時間と見なされるかどうかは、その時間までに給与が支払われる従業員（通常は免除対象外従業員と呼ばれる）およびFSLAの最低賃金と時間外勤務の給与規則によって保護されている従業員に当てはまります。 旅費の払い戻しに関して、連邦法では雇用主に旅費の払い戻しを義務付けていませんが、雇用主はそうしています。

通勤と仕事の所要時間

FSLAの規則では、勤務時間中の出張には免除されていない従業員への支払いが義務付けられています。 ただし、通常の勤務時間の前後に出張が必要な​​場合は、出張に費やされた時間の一部を勤務時間として補償することができます。 たとえば、事務用品の購入など、事務用品の購入などの作業を行うために途中で別の場所に移動するように従業員に要求する場合は、従業員が事務用品店に到着してからオフィスに移動するまでの時間が補償されます。 。

町外および一晩旅行

例外ではない従業員が仕事のために町を出たり夜通し出張したりする場合、通常、移動時間の一部は労働時間として補償されます。 従業員がフライトのために空港へ移動する必要がある場合、自宅から空港への移動時間は通勤時間として扱われます。 ただし、空港でビジネスの場所に移動するのに費やされた時間は、補償可能な作業時間です。 従業員が帰国した場合も同様です。 飛行時間が通常の勤務時間の前後に従業員に旅行を要求するような状況では、彼女は空港間の全旅行時間を支払う権利があり、補償可能な旅行時間の合計数に応じて時間外労働を支払う権利があります。

旅費の払い戻し

FSLAには、事業に関連する旅費のために従業員に払い戻すという雇用主の義務に関する規則はありません。 償還を要求する連邦法はありません。 ただし、IRSの規制により、雇用主は合法的な従業員の旅費について税額控除を受けることが認められているため、実際問題として、雇用主が旅費を従業員に返済することは理にかなっています。

この分野における重要な問題は、旅費が事業目的を持っているかどうか、そしてその費用が適切に文書化されているかどうかに焦点を合わせる傾向があります。 たとえば、IRSルールでは、75ドルを超える出張経費のすべての控除を領収書でバックアップする必要があります。 IRSには、雇用主が旅費のための1日当たり料金プランを使用することを許可する代替規則もあります。

その他の考慮事項

多くの州では、連邦の労働法よりも多くの権利を従業員に与える労働法があります。 あなたの事業がこれらの州のいずれかに所在する場合、あなたは州の労働法に従わなければなりません。

たとえば、連邦法では従業員の旅費の払い戻しは要求されていませんが、カリフォルニア州法ではそのような要求があります。 カリフォルニア労働法第2802条は、雇用主が仕事に関連するすべての必要な支出および損失について従業員に補償することを義務付けています。 カリフォルニア州規則集のセクション13700から13706には、法律の対象となる経費の詳細なリスト、および経費の記録の保存に関する規定と返済の方法が記載されています。