仮想チームの有効性に関する5つのベストプラクティス

ビジネスでインターネットを使用する利点は、メンバーが異なる場所にいてもグループとして機能できる仮想作業チームを作成できることです。 仮想チームで効果を維持するには、各メンバーの献身的な努力が必要です。 効果的なチームワーク習慣を身に付けるためにグループの各メンバーが従うことができる手順と規則もあります。

基本ルール

手順と行動規範がグループを統治する。 バーチャルチームにとってのベストプラクティスは、マネージャがグループがどのように対話するかを規定する手続き型作業ルールとインターネットエチケットルールを設定することです。 グループは規則を見直すために時間をかけなければなりません、そして、リーダーシップが少なくとも1つのオンライントレーニングセッションをグループ手順の練習に捧げるべきです。

情報交換

仮想チームには、標準的なオフィスグループのような即時の対面型コラボレーションという利点はありません。 バーチャルワークチームの各メンバーは、電子メールおよびその他のメッセージングシステムを1時間に数回チェックし、すべてのメッセージにできるだけ迅速に対応する必要があります。 これにより、チームの成功に不可欠な情報の効率的な交換が維持されます。

スケジューリング

メンバーが自分のコンピュータから離れている可能性があるため、緊急の仮想チーム会議を設定するのは困難な場合があります。 効率性を維持するために、仮想チームはすべてのメンバーを同時にオンラインにする作業スケジュールを作成する必要があり、チームは事前に決められたスケジュール中に発生する問題に対処できます。 チームリーダーは緊急事態の場合にはいつでも電話かインターネットのどちらかによってアクセス可能であるべきです。

複数の通信回線

仮想チームがグループとして機能していても、仮想従業員は同僚から孤立していると感じることがあります。 バーチャルワークグループは、各メンバーのためにビジネスコミュニケーションラインとパーソナルコミュニケーションラインを持つべきです。 これにより、チームメンバーは仕事関連の情報を個人情報とは別にすることができますが、仮想従業員が欠けているオフィスの邪魔にもなります。 たとえば、各仮想従業員は、チームメンバーと通信するための個人用および会社用の電子メールアドレスを持つ必要があります。

エンパワーメント

仮想ワークグループをマイクロ管理することは、マネージャと従業員にとってイライラすることがあります。 チームリーダーは、従業員に日常の作業タスクの決定を下すための権限を与えますが、マネージャーを通じて明確にされる必要がある決定のためのガイドラインを確立する必要があります。 これにより、作業の流れが改善され、チームメンバーは職務の所有権を引き継ぐことができます。