固定資産棚卸手順

固定資産は、収入を生み出すために企業が使用する項目であり、多くの場合重要な価値があります。 固定資産は、すぐに消費されるのではなく、長期間にわたって使用されるため、紙やインクなどの他の事業費とは異なります。 たとえば、企業は、組織、組織、組織、組織、およびその他の進行中の作業を完了するために、車両、コンピュータ機器、およびその他の機械を使用します。 これらの項目は組織の礎石です。 したがって、資産は盗難を防止し、購入価格などの重要な要素を記録するために追跡されます。

ドル制限を定義する

組織には、企業にとって価値のある固定資産在庫リストの項目が含まれます。 たとえば、レストランには固定資産の在庫リストにオーブンや冷蔵庫が含まれていますが、その他の事務費は含まれていません。 所有者は、固定資産の棚卸資産に含める、または固定資産の棚卸資産から除外する項目のドル制限を任意に定義します。 制限は事業体ごとに異なりますが、所有者は固定資産の棚卸資産に含めるために1, 000ドルを超えると評価された機器の取得を要求する場合があります。 この金額を下回る購入は、継続的に追跡するには少なすぎると見なされます。

大文字にする

品目が固定資産在庫に含まれる場合、その品目は資産計上されます。 言い換えれば、その項目は事業体の貸借対照表に資産として含まれている。 カリフォルニア大学は、資産化のために考慮される項目が企業による使用のために取得されることを要求しており、投資または転売を意図していない。 さらに、その品目は、1年を超える期間にわたって事業体による使用を意図していなければならない。 固定資産のリストを検討する際に、経営者は、事業体の貸借対照表に資産計上されている項目が在庫リストに含まれていることを確認しなければならない。

資料

Kofax Software Co.は、請求書、発注書、および契約などの文書が、固定資産に関連する会計機能のバックアップとして必要であると述べています。 固定資産の在庫リストには、シリアル番号、アイテムの購入価格、購入年数、アイテムの予想寿命などの一意の識別子が含まれていることがよくあります。 バックアップは貸借対照表に記録された項目の価値の証明として役立ち、企業が財務諸表監査を受ける場合に必要となるため、経営陣は適切な文書を確実に収集する必要があります。

維持する

正確な固定資産の目録を維持するためには、経営陣は、取得、処分、損傷を受けた商品および時代遅れの商品を追跡する必要があります。 多くの企業は、在庫リストの維持に役立つ固定資産追跡ソフトウェアの支援を求めています。 ソフトウェアは、管理者が商品を簡単に見つけることができるバーコード付きの資産タグを使用して、資産を電子的に追跡する機能を提供します。 固定資産がほとんどない小規模の企業は、ソフトウェアに投資する必要がない可能性があります。 ただし、正確な在庫リストを維持することで、保険金の過払いを防ぎ、固定資産税を減らすことができます。