キャピタルに対するGAAP 修復

時々、会計規則は混乱を招くように見えるかもしれず、あなたは特定の経費をどのように分類するか疑問に思うかもしれません。 たとえば、GAAPガイドラインに基づく設備投資の定義はどのようなものですか。また、修理費用はどのように分類されるべきですか。 米国の企業間の財務記録および財務報告の一貫性と信頼性を維持するために、GAAPとして知られる一般に認められた会計原則が存在します。 経費の種類の違いを理解することは、書籍をより適切に管理できるようにするだけでなく、IRSの規制を順守し続けるための課税期間の短縮にも役立ちます。

GAAPに基づく資本支出の定義

資産化された経費は、あなたの会社の資産となるもので、通常ははるかに大きな経費です。 たとえば、数年間使用され、追加の収入を生み出すことになる車両または生産設備は、設備投資および貴社への投資と見なされます。 むしろ、1年で事業費として費用を控除するのではなく、これらの費用は時間の経過とともに控除しなければなりません。 この控除は減価償却費または償却費と呼ばれます。 IRS税法により、これらの費用の減価償却の金額と期限が決まります。

修理およびメンテナンス費用

現在の経費は、あなたのビジネスを毎日運営するために必要なものすべてのためのコストです。 通常、これらの品目はすぐにまたは1年の間に消費または使用されます。 その費用は、課税時に毎年事業費として控除することができます。 通常、一般的な修繕費は経常費用とみなされます。 たとえば、コンピュータが機能しなくなった場合、その修復に必要な部分は現在のビジネスコストとして分類する必要があります。これは、コンピュータを以前の動作状態に戻すために費用が必要だったためです。 同様に、予想される耐用年数の間に機器を適切に機能させ続けるための保守作業のための費用は、通常の事業費と見なされます。 これらの費用は常に発生した期間内に報告されるべきです。

違いを判断する

多くの場合、費用が修理費用と資産化費用のどちらであるかは、寿命と価値という2つの要素によって決まります。 修理は、おそらく今後数年間、機器や建物の機能を同じレベルで維持します。 物理的なスペースの改善であると考えられる作業、または設備の寿命を資産の実際の価値を増加させる点まで大幅に延ばす作業は、資産化された費用と見なされます。 たとえば、オフィスで家具を動かしているときに壁の穴を粉砕した場合、部屋を以前の状態に戻していたため、穴の修復と壁の再塗装に必要な資材は修理またはメンテナンス費用と見なされます。 ただし、あなたの倉庫の後ろの部分を改装し、簡易キッチンと従業員用のトイレを含むように配管を追加した場合、費用は異なるように分類されます。 ここでは、GAAPガイドラインに従って建物の改良を資産化する必要があります。これは、主な資産の1つである建物の価値を高めるためです。

すべての費用が同じというわけではありません

特にIRSに関する限り、ガイドラインに従うことになると理解の微妙な違いがあるかもしれません。 たとえば、建物の外側全体を塗り直す場合は、塗装コストを資産化する必要がありますか。 多額の費用であっても、あなたのオフィスや建物を塗装または再塗装することは一般的に日常的なメンテナンスの一部であると考えられているので、現在または控除可能な事業費です。 ただし、建物や部屋を大規模な改修工事の一環として塗装する場合、これは資産の資本改善と見なされるため、その塗装も資産化され、時間の経過とともに減価償却される可能性があります。 たとえば、現在のスペースに追加の建物を作り、すべての窓を張り直してから建物全体を塗装した場合、その塗装はさらに大規模な資本改善プロジェクトの一環として資本化することができます。

これらのタイプの費用を分類する前に会計士と相談することは常に得策です。 会計士は標準化された会計原則に精通しており、あなたがあなたのビジネスに経済的な利益をもたらす決定を下すのを助けます。