ビジネス要約を書くにはどうすればいいですか？

スモールビジネスを始めて運営する過程で、あなたはあなたのビジネスについて関係者に知らせるために詳細なレポートを作成して提示する必要があるでしょう。これらの利害関係者は投資家、債権者、供給者そして顧客さえも含み得るという点で異なるが、それらは皆非常に忙しいスケジュールを持つ傾向がある。利害関係者があなたの完全なレポートを決して読むことはないかもしれないので、簡潔で完全なビジネス要約を書くことは非常に重要になります。素晴らしい要約は、読者が完全な文書を探求するように動機付けるだけでなく、そうしないことを選択した場合にも十分な情報を提供します。

1。

全報告を書く。ビジネス要約を書く際のよくある間違いは、レポートを完成させる前に要約を書くことです。ただし、サマリーを作成する前に、ビジネスプラン、マーケティングプラン、財務レポートのいずれであっても、サマライズしている作業を完了する必要があります。

2。

レポートに含まれる重要な情報と結論のチェックリストを強調表示して作成します。あなたは要約にこれらの詳細を含めたくなるでしょう。

3。

あなたが達成しようとしている目標とそれを達成するためのあなたの動機を述べなさい。レポートで達成したいこととその範囲を明確に示します。目的や問題がなぜ重要なのか、特に読者にとってなぜ重要なのかを説明してください。これは、読者の興味をひきおこし、読み続けようという意欲を高めるために重要です。あなたの目的の重要性がすぐにはっきりしない場合は、目標や問題を述べる前にあなたのやる気を説明してください。

4。

目標を達成するため、または前のステップで識別された問題を解決するためのアプローチの概要を説明します。採用した研究方法に関する情報を含めます。使用された情報源と方法論の信頼性と徹底性は、あなたのレポートが提示する結果に読者が自信を持って感じるかどうかを決定します。

5。

あなたの研究の結果を詳しく述べてください。このセクションでは、あいまいさを避け、代わりに具体的な数値データを提示することが重要です。そうすることは誤解を避けるのに役立ち、読者があなたの結果から結論を引き出すことを可能にします（うまくいけばあなた自身のものと一致する結論）。チャートまたはグラフを使用すると、これらの結果が簡潔に表示され、スペースを節約できます。

6。

報告書の結論をまとめる。あなたの結果とあなたが推薦するその後の行動の影響を含めなさい。