従業員源泉徴収手当証明書に記入する方法

内国歳入庁はあなたが雇うすべての従業員にW-4フォームを要求します。 W-4フォームは各従業員の免除と源泉徴収のステータスを提供します。 この情報は、給与計算を処理するときに正確な連邦所得税の金額を差し控えるように案内します。 従業員がW-4に記入するのを手助けする必要がある場合は、それを正しく記入し、従業員がデータを確認するためにそれに署名するようにすることが重要です。 新入社員がW-4フォームを速やかに提出するようにしてください。 現在の従業員の状況が変化した場合、彼女はイベントの10日以内に更新されたW-4を提出する責任があります。 新しい形態を必要とする変化の例は子供の誕生と結婚または離婚です。

「A」行に「1」を配置します。 従業員が他の個人の扶養家族として分類されている場合は、この手順をスキップしてください。

彼が独身で仕事が1つしかない場合は、行 "B"に "1"を入れます。 彼が結婚しているが、彼が唯一の仕事を持つ唯一の収入提供者であるならば、この行に「1」を入力してください。 彼が年収1, 500ドル未満の2番目の仕事をしているか、彼の配偶者が働いて年収1, 500ドル以下を稼いでいる場合は、 "B"行に "1"を入力します。

結婚している場合は、従業員の配偶者の「C」行に「1」を入力します。 彼の配偶者が働いている、またはあなたの従業員が複数の仕事をしている場合は、この行を空白のままにしてください。 従業員が請求を予定している扶養家族の総数を行 "D"に配置します。 彼が経済的支援の50％以上を持つ被扶養家族の世帯を支援し、未婚の場合は、「世帯主」ステータスの主張を示すために「E」行に「1」を置きます。 彼が少なくとも1, 900ドルの子育てクレジットを請求している場合は、 "F"行に "1"を入れます。

年収が61, 000ドル未満の場合、または結婚している場合は年間90, 000ドルの場合、従業員の子供1名につき「2」を加算します。 彼の子供が3人以上いる場合は、総数から1を引きます。 合計を書いてください。 "G."行 列に合計をすべて追加し、合計を行「H」に配置します。

表示されたフィールドに、社会保障番号を含む従業員の個人情報を入力します。 "5"というラベルの付いたボックスに "G"行の合計を入れます。 「6」というラベルの付いたボックスに、その従業員を差し控えるための追加金額を入力します。 あなたの従業員が現在の課税年度の免除を請求している場合は、「免除」と記入してください。 従業員にフォームに署名してもらいます。

先端

• あなたのために働くすべての人が税務上必ずしも従業員であるとは限りません。 いくつかは独立した請負業者かもしれません。 よくわからない場合は、給与管理部門に確認してください。 独立請負業者のためにW-4を完成させたり、彼らの給料から税金を差し控えたりしないでください。 彼らは、税金を計算してIRSに直接支払う責任があります。