ビジネスチェックを記入する方法

あなたが中小企業の当座預金口座に申し込むとき、口座担当者は個人的な口座の場合のように物理的な小切手の注文をします。 これらの小切手は、姓名の代わりにあなたの会社名が含まれているという点でわずかに異なり、小切手のフォーマットも異なる場合があります。 例えば、取引を記録するための別個の小切手記録を有する標準的なトップティア小切手の代わりに、バインダの内側に入る個々のスタブを有するサイドティア小切手を好む所有者もいる。 いずれにせよ、あなたのビジネス小切手に記入するプロセスはかなり簡単です。

1。

適切なフィールドに日付を入力してから、ビジネスチェックの[次への支払い]領域に支払いが必要な会社の氏名を入力します。

2。

請求書または請求書を確認して、正しい金額を確認してください。 支払い金額を数値で入力してから、小切手の「ドル」行にその金額を書き出します。

3。

ビジネスチェックのメモ領域に、ビジネス用に購入している商品の請求書番号または商品説明を記録します。 この情報は、必要に応じて経費が事業関連のものであることを証明するのに役立ちます。 一部のビジネス小切手には、メモに書き込む代わりに確認できる特定のカテゴリもあります。

4。

承認された口座名義人として小切手に署名します。 特定の金額を超えて書かれた小切手に署名しなければならないビジネスパートナーがいる場合（あなた、あなたのパートナー、そして銀行によって決定されます）、それから彼に小切手を渡して同様に見て署名します。

5。

ビジネス小切手に記入した情報をスタブに複製するか、すぐに登録して、小切手帳を適切に管理および調整できるようにします。

ヒント

• 中小企業経営者の中には、ワープロソフトやタイプライターを使ってビジネス小切手に情報を印刷して、支払いを送信するときに職業的な見た目のためにさまざまなセクションに記入することを好む人もいます。
• 給与計算処理会社の助けを借りずに従業員に給与を支払う場合は、給与計算処理ソフトウェア（例については「参考文献」を参照）を使用して互換性のある小切手を購入してください。