ビジネス会議で良いメモを取る方法

新しい方針、既存の方針への変更、および重要な発表により、典型的な中小企業会議が完成します。目標やプロセスに関する議論は、多くの場合、意見や解決策を率直に交換することにつながります。今後の参照や紹介のための便利なツールである会議メモは、チームや会社の会議で取り上げられたトピックの記録を提供します。ビジネス会議でメモを取るには、詳細と適切な準備に注意を払う必要があります。

1。

メモをとるためのテクニックを選択してください。アウトラインとマインドマップは、上手にメモを取るために利用できるオプションのほんの一部を表しています。概要では、会議の主なトピックがページの左側に配置され、そのトピックに関連する詳細およびディスカッションのポイントがインデントされています。マインドマップは視覚的な合図を利用して思考、議論、そしてアイデアを結び付けます。円を描くか、蛍光ペンを使ってメイントピックのタイトルに色を付けてマインドマップを描きます。線を引いてメモをトピックに接続します。行に沿って、メイントピックとメモの間の関係に関する追加のメモを置きます。

2。

正しく準備してください。事前に会議の議題を確認してください。好みのメモ書き方法に基づいて、アウトラインまたはマインドマップのドラフトを作成します。議題から、発表者の名前とその位置など、主要な話題を列挙します。ページの上部に会議の日時、場所を記入します。

3。

注意を払う。会議中に、重要な情報を記録するように努める。すべての単語を録音しようとしないでください。さらに調査が必要な分野の横に疑問符を付け、必要に応じて会議後にさらに概念を調査します。フロアに質問があるときは、メモに沿って進み、あなたが聞いた役に立つ情報を入力してください。

4。

メモを確認してください。会議の後、追加の調査が必要な概念とトピックを明確にします。あなたの思い出に基づいて追加のメモを追加し、会議で取り上げられた資料を確実に理解するために必要なその他の情報について発表者とフォローアップしてください。