Excelを使用して勤務スケジュールを準備する方法

無料のMicrosoft Excelテンプレートを使用して作業スケジュールを作成します。 勤務時間のスケジュール、従業員の追加または削除、時間外勤務のスケジュール、病欠、休日および休暇時間の記録。 従業員用のコピーを印刷するか、従業員の電子メールアカウントにスケジュールを送信します。 マスタースケジュールを守り、変更を加えます。 Microsoft Excelを使用すると、複数の従業員の勤務スケジュールを作成できるので、ビジネスの成長に合わせてスケジュールテンプレートを引き続き使用できます。

1。

Office.Microsoft.comにアクセスして、ご使用のコンピュータのバージョンのMicrosoft Windowsと互換性のある無料の作業スケジュールテンプレートをダウンロードします。

2。

コンピュータで勤務スケジュールを開きます。 従業員の名前を入力するために「従業員」と記されたボックスをクリックしてください。

3。

特定の曜日の下にあるボックスをクリックして、予定されている時間数を入力し、休日、休暇、病欠を追跡するためのタイムカードまたは作業コードを割り当てます。 勤務スケジュールの下部にあるタイムカードと作業コードのリストを参照してください。

4。

各従業員に割り当てられている時間数とその週に割り当てられている合計時間数を評価するには、スケジュールの右側にある「支払期間の合計時間数」行を確認します。 必要に応じて調整してください。

先端

• 従業員の作業スケジュールのコピーを印刷して、休憩室にいるか、毎週従業員にコピーします。

警告

• 勤務スケジュールを変更するたびに、必ず[保存]をクリックしてください。 追加された新しい情報はドキュメントに永久に保存されません。