会計にMicrosoft Excelを使用する方法

Microsoft Office Excelは、予算編成、財務諸表の作成、貸借対照表の作成などの会計機能をサポートするように設計されています。 基本的なスプレッドシート機能と複雑な数学的計算を実行するための多くの機能が付属しています。 また、モデリングや財務予測などの活動のための多くのアドオンをサポートし、外部データとシームレスに統合して、銀行情報や財務データを他の会計ソフトウェアプラットフォームとの間でインポートおよびエクスポートできるようにします。

先端

• Microsoft Office Excelは、予算編成、財務諸表の作成、貸借対照表の作成などの会計機能をサポートするように設計されています。 それはあなたが他の会計ソフトウェアプラットフォームとの間で銀行情報や財務データをインポートおよびエクスポートすることを可能にするために外部データと統合します。

予算編成とステートメント

Microsoft Office Excelには、予算、キャッシュフロー計算書、および損益計算書を作成するためのテンプレートが付属しています。これらは、会計で使用される最も基本的な文書の一部です。 さらに、OfficeのWebサイトからより複雑な予算と明細書のテンプレートをダウンロードすることも、サードパーティベンダから特別なテンプレートを購入してアプリケーションにインストールすることもできます。 複雑な予算またはカスタムの予算や財務諸表を作成する必要がある場合は、既存のテンプレートをカスタマイズしてその要素を再利用するか、Excelに組み込まれている機能を使用して最初から作成することができます。

スプレッドシート

行計算の実行は基本的な会計処理タスクであり、Excelスプレッドシートはインライン計算と合計計算の両方をサポートする表形式のデータを含むように設計されており、ティッカーテープと特別会計計算機の必要性を置き換えます。 スプレッドシートのデータは再利用可能で保存可能なので、Excelは簡単な計算や集計を実行するための会計計算機よりも柔軟性があります。 さらに、スプレッドシートのデータからチャートやグラフを作成して、メディアリッチなユーザーエクスペリエンスと同じデータのさまざまなビューを作成できます。 アドオンを使用してデータをマイニングし、モデルと財務予測を作成することもできます。

外部データ

さまざまなデータソースからExcelにデータをインポートできます。 あなたはあなたの会計活動を支援するために一つの中央のワークブックに多くのソースから販売データ、銀行取引データと請求書を引き込むことができるので、これは会計のために特に役に立ちます。 データはインポート前にさまざまなデータベースやファイル形式で保存できるため、追加のデータ入力をしなくても、ビジネスのさまざまな分野のデータにアクセスできます。

統合

Excelは、多くの一般的な会計ソフトウェアアプリケーションと統合されています。 たとえば、好みの会計ソフトウェアパッケージに付属のウィザードを使用してExcelスプレッドシートを会計データにマップすることで、Excelと会計パッケージの両方から要求に応じてプッシュアンドプルデータ操作を実行できます。