従業員の予約レターを書く方法

任命状を通じて雇用の申し出を拡大することは、経営者であることのより楽しい仕事の1つです。 しかし、その手紙は単なるのれんの仕草以上のものです。 それはまたあなたと将来の従業員との間の契約としても役立ちます。 このため、オファーのすべての条件、条件、および詳細を必ず含めてください。 あなたの手紙がこの新しいビジネス関係のトーンを設定するかもしれないことを思い出して、いくつかの肯定的な言葉で手紙を閉じてください。

1。

会社のレターヘッドに従業員の予約通知を作成します。 ビジネスレターの執筆のブロックスタイルに従ってください。 これは、すべての行が左に一列に並ぶことを意味します。 一番上の行に日付があるはずです。 4行下の次の行には、従業員の名前と住所、1行に1文字のスペースを含める必要があります。 二度スペースし、挨拶文を含めます。 より個人的なタッチをするには、その人の名前を使用してください。つまり、「Dear Jennifer：」と入力してください。

2。

あなたの手紙をあたたかい歓迎のメモに書いてください。 たとえば、最初の段落で、「2012年3月26日月曜日の開始日で、ABC Companyの新しいマーケティングマネージャとしてあなたの選択を確認できて嬉しく思います」と言うかもしれません。

3。

該当する場合、従業員の職責、一般労働時間、および保護観察期間の長さを説明します。 ポジションに大量の出張が必要な​​場合は、従業員が出張中と予想される時間の割合を必ず指定してください。 例：「前述したように、マーケティングマネージャは、マーケティングディレクタとの間で決定されるスケジュールで、州内外のクライアントに約40％の時間をかけて移動することが予想されます。」

4。

面接の過程で話し合われた従業員の給与、医療給付およびその他の条件を挙げてください。 簡潔にするために、あなたのレターと一緒に従業員ハンドブックを含め、それを予約レターの本文で参照してください。 ハンドブックの他のハイライトには、会社の手続き、休暇および休暇に関する方針、服装規定などが含まれることを忘れないでください。

5。

入社予定の従業員に、手紙の末尾に指定されたスペースに手紙に署名して日付を記入するよう依頼してください。 予約状が返される日付を含めてください。 適切な会社の代表者が署名したら、コピーが1部返却されることを従業員に伝えます。

6。

肯定的なメモで手紙を閉じます。 例えば、「この手紙に対するあなたの返事をとても楽しみにしています。あなたのスキルや経歴が貴重な資産になると確信しています。それまでの間、おめでとうございます、そしてABC Companyの私達が長く、相互に有益な仕事上の関係を楽しみにしていることを知ってください。」

7。

2回スペースを空けてから、「誠意をこめて」で文字を終わらせます。4回スペースを空けて文字に署名します。 従業員の署名と日付、およびあなたの署名の行を、手紙の一番下に含めます。

8。

送信する前にレターを校正して編集してください。