経費支給サンプルのGAAP会計規則

サンプルを顧客に提供することは、多くの企業にとって重要な販売促進ツールであり、それらはしばしば即時または将来の購入を促進するために使用されます。 サンプルが提供され、収益に貢献する方法は、一般に認められている会計原則、つまりGAAPに基づいて、購入または製造費用をどのように会計処理するかを決定するのに役立ちます。 一部のサンプルは販促用のチラシや広告スポットと同じマーケティング費用ですが、他のサンプルは売上原価に関連しているため、製品の販売時に費用計上する必要があります。

GAAPに基づく費用

あなたが財の販売からの収益を認識したとき、あなたのドルの取得に関連する費用は、GAAPに従って同じ期間に認識されなければなりません。 原材料や直接労務費など、売上原価計算に寄与する品目を想像してください。 あなたのビジネスは1月に1, 000個のウィジェットを生成するかもしれませんが、1月に500個と2月に500個だけを販売します。 1月に部品と労働に発生したすべての費用は1月には認識されず、半分に過ぎません。 残りの500個のウィジェットを生産する費用は、製品が販売される2月まで延期されます。 企業の昇進、管理職の給与、家賃、公共料金など、その他の特定の支出は直ちに認識されます。 支出が商品の販売に直接関連していることができないならば、それはまた即時の経費であり、そして購入が起こるとすぐに認識されます。

マーケティング費用としてのサンプル

美容やスキンケアなどのいくつかの業界では、サンプルは、顧客に新製品を紹介するために無料で提供される製品のミニチュア版です。 他の種類のサンプルは個別には実用的ではありませんが、将来の購買決定を導きます - ホームセンターでは、木製の床、塗料チップ、カーペットスクエアの小さなくさびを描きます。 サンプルが普遍的に提供され、特定の製品の即時販売に結び付けられていない場合は、購入時に費用計上することができます。 例としては、郵便で、店舗のすべての顧客に、または特定の日に製品を購入するすべての消費者に提供されるサンプルがあります。

例：

無料サンプルの会計エントリを作成するには、 "サンプル費用"アカウントとクレジット "現金"からサンプルの購入価格を引き落とします。

購入品やボーナスアイテム付きの無料ギフト

時々サンプルは特定の購入のボーナスアイテムとして消費者に彼らの道を作る。 そのような多くのプロモーションの専門技術は、収益が認識されるまで費用を延期する必要があることを意味します。 無料サンプル原則の会計入力に従って、購入で提供される無料ギフトまたはボーナスサンプルは最初の販売の収益で認識されます。 サンプルは在庫品のように扱われます。 消費者が元の商品を購入すると、その購入価格はサンプル費用と一緒に費用計上されます。 一般的な例は、特定のファンデーションを購入して特定の美容クリームまたはブランドの化粧バッグを購入した場合にのみ、化粧カウンターが美容クリームのボーナスサンプルを提供する場合です。

例：

サンプルを購入したら、購入金額を「現金」アカウントに入金し、「前払い費用 - サンプル」の資産アカウントをサンプルのコストと同じ借方で作成します。 サンプルが提供されたら、「前払い費用 - サンプル」資産勘定科目に貸方を適用し、「サンプル費用」勘定科目を借方に記入します。 サンプル経費は、簿記の好みに基づいて販売促進またはマーケティング経費勘定に帰属させることもできます。

良いサンプルがうまくいかないとき

特定の製品に添付され、繰延費用として扱われるサンプルは、すべてが顧客に配布されていなくても、最終的には会社の帳簿から削除できます。 たとえば、特定のマットレスの購入時に新しいピローの無料サンプルをストアから提供された場合、後でマットレスを購入すると、マットレスが在庫から削除されたときにピロー購入の費用を償却できます。 同様に、消耗品のサンプルが期限切れになったり、廃棄される必要がある場合は、サンプルが在庫から削除されたときの費用を認識してください。

例 ：

サンプルがもう役に立たなくなったら、「前払い費用 - サンプル」アカウントに貸方記入し、廃棄の理由に基づいて、損なわれたアイテムや時代遅れのアイテムについて会社の費用アカウントから引き落とします。