差別のために従業員の解雇を文書化する方法

中小企業の所有者として、あなたが不従順のために従業員を解雇する前に、あなたが不従順の意味を知っていることが不可欠です。 従業員が故意にそして容認できないほどに直接的かつ合理的な命令を実行することを拒否した場合、その従業員は一般的に不従順の罪を犯します。 さらに、もし彼が彼の上司に対して虐待的な言葉を使っているのであれば、彼は卑劣な罪を犯しているかもしれません。 あなたが不従順のために従業員を解雇した場合、それはあなたがプロセスを文書化することが重要です。

過去のメモを集める

あなたが非難のために従業員を解雇しなければならなかった場合、それは彼が以前の犯罪で有罪であった可能性があります。 多くの場合、口頭および書面による警告を従業員に与えるか、または彼を無給の懲戒処分にさらすことによって、虐待が罰せられることがあります。 この動作が続くと、通常終了します。 従業員が他の罪で有罪となった場合、それらはすべて文書化され、そのコピーが彼の人事ファイルに置かれているはずです。 各犯罪は別々に文書化され、何が起こったのか、関与した者とその解決策の詳細を説明しているべきです。 該当する場合は、過去のインシデントの文書のコピーを作成して、解雇につながった出来事について書くときに参照できるようにします。

最近のインシデントを文書化する

なぜその従業員が非合法で解雇されたのかをできるだけ明確に述べてください。 企業ハンドブックには、不従順の定義とその影響を含めるべきです。 ハンドブックを参照し、従業員が会社の方針に違反し、解雇を保証するために何をしたかを述べてください。 従業員が犯した過去の犯罪およびそれらがどのように彼を解雇する最終決定に結びつくかを含めます。 以前のインシデントがなかったが、状況が終了を正当化するのに十分深刻だった場合は、その方法と理由を述べてください。 インシデントの日付、出席していた他の従業員、および差別の内容を含めます。 たとえば、特定のプロジェクトを完了するために合理的かつ直接的な命令を従業員に与え、彼が断固として拒否した場合は、あなたが彼に与えた任務の種類、話し方、命令を拒否したときの正確な言葉、および該当する証人を言います。

州解雇プロセス

従業員の解雇がどのように実行されたかを書き留めます。 たとえば、彼がその知らせを受けて敵対的になり、あなたがドアを通って警備員に護衛させることを余儀なくされた場合は、正確に何が起こったのか、関係者全員を文書化してください。 彼の出発が平和だったなら、そう言ってください。 従業員が不適切に行動したという事実にもかかわらず、彼はまだ彼の解雇日までに与えられたすべてのサービスのための適正賃金です。 彼がそれを受け取った時と金額のような彼の最後の給与に関するすべての情報を記録しなさい。

ファイル情報

HRソフトウェアを使用している場合は、解雇の理由とその実行方法をシステムで入力できるようになっていますが、必ずハードコピーをファイルに保存してください。 オフィススイートプログラムを使用して状況を文書化することはできますが、印刷されたコピーを従業員の人事ファイルに保存することができます。