許可されていない残業は企業にどのような影響を与えますか？

連邦法の下では、雇用主は、平日に40時間以上勤務する場合、例外ではない従業員に残業代を支払わなければなりません。 州法では、1日または1週間に特定の金額を超えて勤務した時間について、残業代の支払いが義務付けられています。 許可されていない残業は、連邦政府または州法で定義されているように、管理者の同意なしに従業員が残業する場合に発生します。 SESCO経営コンサルタント、人事コンサルティング会社によると、それは非常に高価であり、あらゆる企業の収益性に影響を与えます。

無許可の残業に関する一般規則

連邦残業法を定めている公正労働基準法は、許可されていない残業も含め、雇用されているすべての時間について雇用主に従業員への支払いを義務付けています。 州の時間外労働法も一般にこれと同じ要件を持っています。 FLSAによると、従業員が自分が要求しなかった、または許可された仕事をした場合、その仕事をしたとわかっている、または信じた理由がある場合、雇用主は残業代を支払う必要があります。 同法はまた、従業員が許可されていない時間外労働を行わないようにするためにその管理を使用することは経営者次第であるとも述べている。 したがって、経営者はそれを認識しているべきであるため、雇用主が従業員が残業していることを知らなかったことを証明することは困難であろう。

予算への影響

企業は通常、毎年給与を支払う予定の具体的な金額を設定します。 許可されていない時間外勤務は計画外であり、支払われる必要があるため、会社にとって予算外の費用が発生します。 残業時間は従業員の通常の1時間あたりの料金の1.5倍で支払われるため、これは特にコストがかかります。 州がその日の特定の数を超えた勤務時間または特定の曜日に勤務した勤務時間に対して2回払いを要求する場合、これはさらに問題になります。

法的効果

あなたが許可されていない残業代を支払うことに失敗した場合、従業員はあなたに対して連邦または州の労働部に私的訴訟または賃金請求をすることができます。 状況に応じて、彼女が有利な判決を下した場合は、許可されていない残業代に加えて弁護士費用および損害賠償を求めて彼女に補償する必要があるかもしれません。 あなたが故意にまたは繰り返し残業代を支払うことに失敗した場合、連邦または州政府は罰金を科し、法律に違反したとしてあなたを起訴することができます。

低次の従業員

許可されていない時間外労働を無視すると、従業員は上司からの指示ではなく、自分が望むことを実行します。 それは不従順の舞台を整え、不従順を促します。 従業員は、許可されていない残業をするための善意を持っているかもしれません。 たとえば、プロジェクトを未完成のままにしないようにするために、彼女は遅れることがあります。 他の場合では、従業員はより大きい給料を得るためだけにそれをするかもしれません。 理由にかかわらず、従業員が問題に対するあなたの姿勢を認識できるように、一貫したポリシーを作成して実施する必要があります。

施行ポリシー

許可された残業と許可されていない残業を区別する文書化されたポリシーを作成することを除いて、あなたは残業問題をどのように処理し伝達するかについてあなたの上司と監督者を訓練するべきです。 たとえば、従業員は、開始予定時刻の5分以上前に予定外の時間を記録したり、許可なしに終了予定時刻の5分以上後に時間を記録したりできないことを知っておく必要があります。 彼らはまた、口頭による警告、書面による警告および解約など、方針に従わないことの影響についても知っておくべきです。 会社の方針に従わなかったために従業員を懲戒することは許可されていますが、それでも彼女が働いたすべての許可されていない時間に対して彼女に支払わなければなりません。

検討事項

FLSAはほとんどすべての企業と従業員に適用されます。 しかし、たとえあなたの従業員や中小企業がこの法律から除外されていても、それらは州法の対象となる可能性があるので、あなたが事業を行っている州では残業法をチェックするのは良い考えです。