ビデオ会議対。 Web会議

Web会議とビデオ会議はどちらもインターネットを使用して、会議への出張コストを削減します。 ビデオ会議では、Webカメラを使用して2つ以上の場所を対話的な会議に接続します。 Web会議やウェビナーはビデオを使用しませんが、音声が含まれることがあり、必ずしも対話式ではありません。

装置

2人用のビデオ会議では、会議に参加する場所ごとにWebカメラと、ビデオに十分な帯域幅を持つインターネット接続が必要です。 大規模なグループ、または最高のビデオ品質が要求されるプレゼンテーションでは、全員が参加できるようにビデオ会議用に設計された専用の部屋が必要になる場合があります。 Web会議では、関係者全員がコンピュータにアクセスでき、そのコンピュータにはすべてLive Meeting、WebEX、Lotus Sametime Unyteなどの同じ会議ソフトウェアが必要です。

費用

Web会議は通常、ビデオ会議よりも安価です。 必要な機器が少ないだけでなく、参加者は自分のコンピュータからログインできるため、会議室を予約しなくても大規模な会議やセミナーを開催できます。 良い照明や最大帯域幅を支払う必要はありません。 技術の進歩により、ビデオ会議はより競争力のあるものになりました。 ただし、高精細ビデオ画像が必要ない場合は、参加者全員がお互いを見ることができるというメリットは、追加費用に見合う価値があります。

視力

ビデオ会議の大きな利点は、参加者が音声またはオンラインメッセージだけで作業するのではなく、アイコンタクトを取り、互いの母国語を見ることができることです。 これにより、他の場所に注意を集中するのではなく、誰もが参加することが容易になります。 プレゼンテーションのポイントが重要なデータを伝えることであるならば、参加者が重要な事実の代わりに衣服、ボディーランゲージおよび他の重要でない詳細に焦点を合わせるので、視覚的要素は欠点となることがあります。

肉の中で

ビデオ会議とWeb会議はどちらも、会議に出かけるのに比べてお金と時間を節約できますが、会議ではデータを共有するだけでは不十分です。 対面式のミーティングはネットワーキングと結合を助け、チームとして働くように従業員やパートナーをやる気にさせます。 いくつかの企業は、両方の長所を生かすためにハイブリッドアプローチを採用しています。重要な講演者との物理的な会議、ビデオ会議、または重要な資料を事前にオンラインで配布して会議を短くし、生産性を高める。